INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Kaip veikia jungtys

Vienas tiesos puslapis apie tai, kaip „Expertini“ jungiasi prie jūsų kitų sistemų: vienas ryšys atrakina kiekvieną funkciją, kurią jis maitina, jūsų kredencialai lieka jūsų, ir kiekvienas veiksmas yra mygtukas, kurį paspaudėte — niekada sinchronizavimas, kurio neprašėte.

3 min. skaitymo · Atnaujinta 2026 m. liepos mėn. · Expertini redakcija

Kiekviena ATS sistema teigia turinti integracijas. Šiame puslapyje paaiškinama, kaip „Expertini“ integracijos veikia iš tikrųjų, nes mechanika ir yra produktas: ką jūs autorizuojate, ką mes saugome, kas juda kiekviena kryptimi ir kaip jūs visa tai išjungiate. Trumpai tariant – vienas ryšys su paslaugų teikėju atrakina viską, ką tas teikėjas palaiko (prijunkite „Google“ vieną kartą ir „Sign-In“, kalendorius, „Meet“, „Drive“ atsarginės kopijos bei „Sheets“ eksportas pradės veikti); kredencialai yra arba jūsų pačių prisijungimas pas paslaugų teikėją, arba raktai, kuriuos sugeneruojate savo paskyroje; kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su registruotu rezultatu, matomu kiekvienos programėlės veiklos puslapyje.

Gilesnis principas yra tas, kad sujungimas turėtų sustiprinti tai, ką ATS jau daro iš prigimties. Jūsų CRM kontaktai ne tik nukopijuojami – jie patenka į jūsų pačių kandidatų duomenų bazę su CV analize, viso teksto paieška ir gyvenimo aprašymo įvertinimu, todėl importuoti duomenys tampa veikiančiais duomenimis. Jūsų ERP klientų sąrašas tampa tiesioginiu Klientų CRM su komisinių sekimu. Jūsų debesijos saugykloje numesti failai tampa išanalizuotais, de-dubliuotais kandidatų įrašais. Jungtis yra vamzdis; vertė yra tai, ką platforma daro su tuo, kas per ją teka.

01Dviejų rūšių ryšys, abu sąžiningi

Paskyrų prijungimai naudoja tiekėjo prisijungimą: paspaudžiate „Connect“, patvirtinate „Google“, „Microsoft“, „Salesforce“ ar „Zoho“ sutikimo ekrane – kuriame išvardyti tiksliai prašomi leidimai, visada minimalūs, kurių reikia funkcijoms – ir galite bet kada panaikinti iš abiejų pusių. Tiesioginiai prijungimai skirti sistemoms, kurias talpinate arba rakinate patys: „ServiceNow“, „Zendesk“, „SAP Sales Cloud“, „Odoo“, „ERPNext“, „S/4HANA“, „Slack“, „WhatsApp Business“, „SendGrid“, pasirinktinis SMTP ir „webhooks“ priima jūsų egzemplioriaus URL ir kredencialus, patikrina juos realiuoju laiku prieš išsaugant bet ką ir saugo paslaptis užšifruotas ramybės būsenoje. Niekas jungčių puslapyje nerodo „Connect“ mygtuko kažkam, kas iš tikrųjų negali prisijungti – tiekėjai, kuriems reikia partnerystės sutarties, tai nurodo sąžiningoje kortelėje vietoj to.

02Kas juda ir kas sprendžia

Rašo: įdarbinimai perkeliami į jūsų HRIS arba CRM spustelėjus arba automatiškai tik tuo atveju, jei įjungiate automatinio perkėlimo taisyklę – išjungta pagal nutylėjimą, kiekvienam teikėjui atskirai, registruojama kiekvienam veiksmui. Skaito: importavimas iš CRM paskyrų, CRM kontaktų, HRIS asmenų katalogų, ERP klientų ir debesies gyvenimo aprašymų aplankų vykdomas paspaudus „Importuoti“, sąžiningai sukuriamas sukurtų ir praleistų įrašų skaičius, atliekamas dublikatų šalinimas su tuo, ką jau turite, ir niekada neperrašomi esami įrašai. Nėra jokio foninio sinchronizavimo, kurio nesukonfigūravote, jokio masinio kopijavimo, kurio neinicijavote, o bet kokio importavimo pakartotinis paleidimas visada yra saugus.

03Ką mes saugome ir ko niekada nedarome

Jungtys saugo žetonus ir raktus šifruotus; paslaptys niekada nėra atvaizduojamos atgal į jokį ekraną – puslapiai rodo buvimą („prijungta“, „išsaugota ✓“), ne vertes. Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti, pilnai redaguojami, su konservatyviais privatumo numatymais: jokio sutikimo nėra daroma niekam, kas niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatymai. Atjungimas nedelsiant pašalina saugomus kredencialus, o Duomenų eksporto programėlė reiškia, kad viską, ką platforma laiko, galite atsisiųsti jūs bet kuriuo metu – išėjimas yra toks pat atviras kaip ir įėjimas.

04Where to see it all

Programėlės vidinis jungčių puslapis yra vienas valdymo pultas: kiekviena paskyra ir tiesioginis ryšys su tiesiogine būsena, prijungimu ir atjungimu bei nuorodomis į kiekvienos programėlės puslapį – kur gyvena jos veiksmai, konfigūracija ir tikras veiklos žurnalas. Įrašai taip pat rodo jų integracijos istoriją: kandidato arba kliento puslapis išvardija kiekvieną siuntimą ir importą, kuris jį palietė, o klaidos rodomos raudonai su pataisymo nuoroda, nes integracija, kurios negalite audituoti, yra integracija, kuria negalite pasitikėti.

Inžinerinės pastabos

Platformos architektūra ir operacijos

A1Connection architecture

Šios integracijos ryšio modelis sąžiningai aprašytas jos kortelėje: kai yra viešoji API, ji naudojama su jūsų paskyra ir sutikimu, o kai teikėjas reikalauja partnerio sutarties, puslapyje tai aiškiai nurodoma, o ne rodomas mygtukas „Prisijungti“, kuris negali veikti.

Kai bus prieinama, kredencialai atitiks platformos standartą: šifruoti ramybės būsenoje, rodymas su buvimo žyma, nedelsiant pašalinami atsijungus.

A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą

Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.

Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.

Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.

A3Veiklos aspektai

Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.

Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.

A4Vieta integracijos topologijoje

Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Priklausomybių žemėlapis

Connection typenurodyta kiekvienam tiekėjui kortelėje

Secrets at restužšifruota; vartotojo sąsaja rodo buvimo vėliavėles, niekada nerodo verčių

Action journalats_app_activity — viena eilutė vienam veiksmui, tiekėjo klaidos pažodžiui

Auto-push rulesišjungta pagal numatytuosius nustatymus, pagal paslaugų teikėją, kiekvienas vykdymas registruojamas

Registry statuslive

Sąsajos projektas

Paviršiaus struktūrinė schema – skydeliai, hierarchija ir sąveikos galimybės. Sutartis, o ne ekrano kopija.

Ryšių kortelė

● prijungta — buvimo vėliavėlė

apimtys: minimaliai reikalaujama atsijungti

Veiksmai

stūmimas — aiškus paspaudimasimportavimas — dublikatai pašalinti

Veiklos žurnalas

1 pav. – Kaip veikia jungtys: struktūrinė sąsajos schema. Skydeliai ir būsenos yra sutartis; rodomi duomenys yra pavyzdiniai.

Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai

Kiekviena būsena žemiau yra vykdoma serverio pusėje; sąsaja ją tik rodo, ji jos nenustato.

Connectsavininkas/administratorius paspaudžia „Connect“ puslapyje „Connectors“

Vendor consentpačioje teikėjo sąsajoje nurodytos tikslios apimtys

Token exchangeserverio pusės atgalinis kvଷsinimas (callback); paslaptys niekada nepasiekia naršyklės

Connectedužšifruota saugykla; kortelės apverčiamos su buvimo vėliavėle

Explicit actionsnusiuntimas / importavimas / planas — kiekvienas registruojamas žurnale

Sutikimas atmestas → teikėjo klaidos kodas rodomas pranešime su pavadinimuTrūksta platformos raktų → sąžiningas sąrankos patarimas, o ne tylus atmetimasŽetonas baigė galioti → automatinis atnaujinimas siaurojoje vietojeAtmetimo atnaujinimas → matomas prijungimo iš naujo raginimas, funkcijos niekada nesugenda tyliaiPlanas žemiau minimumo → užrakinimo kortelė įvardija tikslų planą

2 pav. — sąveikos srautas: tamsiai mėlyna = būsenos, auksinė = serverio užtikrinami vartai, žalia = patvirtinti rezultatai; žymos nurodo kraštutinius atvejus ir jų grįžtamąjį ryšį.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar man reikia IT specialistų pagalbos tai nustatant?⌄

Paprastai ne. Paskyros sujungimai – tai prisijungimas ir sutikimo paspaudimas. Tiesioginėms jungtims reikia to, ko bet kuriuo atveju reikėtų jūsų sistemos administratoriui – „Odoo“ API rakto, „Zendesk“ prieigos rakto – vieną kartą įklijuotų į formą, kuri gyvai juos patvirtina.

Ar vienas komandos narys gali prisijungti visos organizacijos vardu?⌄

Jungtys yra organizacijos lygio ir valdomos savininkų bei administratorių. Atrankos specialistai naudoja funkcijas; tik privilegijuoti vaidmenys gali prijungti, atjungti arba pakeisti tai, kas susieta.

Kas nutinka, kai atsijungiate?⌄

Saugomi kredencialai pašalinami nedelsiant ir funkcijos, kurias tas ryšys maitino, sustoja – matomai, ne tyliai. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir redaguojami; niekas nebeteka.

Ar importuojami duomenys dubliuos mano įrašus, ar juos perrašys?⌄

Ne. Kiekvienas importas pašalina dublikatus – klientus pagal pavadinimą, žmones pagal el. paštą – ir praleidžia, o ne perrašo. Kiekvienas paleidimas praneša tiksliai, ką jis sukūrė ir ką praleido, todėl pakartotinis paleidimas yra saugus pagal dizainą.

Ar tai yra papildomas mokestis?⌄

Ne. Jungtys yra prenumeratos dalis – žr. kainodarą. Jūsų paskyros su prijungtais tiekėjais lieka jūsų pačių sutartimis.

Trumpai

Vienas ryšys kiekvienam tiekėjui atrakina kiekvieną funkciją, kurią jis maitina
Tiekėjo pusės sutikimo ekranai; minimalios apimtys; atšaukimas iš bet kurios pusės
Tiesioginiai ryšiai patvirtinti tiesiogiai, paslaptys užšifruotos, niekada nerodomi iš naujo
Importavimai yra aiškūs, pašalinti jų dublikatai, pakartotinai paleidžiami ir užregistruoti
Automatinio perkėlimo taisyklės pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtos ir nustatomos kiekvienam paslaugų teikėjui atskirai
Importuoti kontaktai tampa išanalizuotais, ieškomis, įvertinamais kandidatais
Visas duomenų eksportas visada pasiekiamas – jokių apribojimų pagal dizainą

Susiję skaitiniai

Duomenų eksportasAtsisiųskite viską, kas priklauso jūsų organizacijai, kaip vieną struktūrizuotą JSON failą bet kuriuo metu. Jokio pririšimo. ZapierPirmoji „Zapier“ integracija „Expertini ATS“ — pavadinti samdymo trigeriai, prijungti naudojant jūsų API raktą. Saityno sąsajos (Webhooks)Siųskite realiojo laiko įdarbinimo įvykius POST metodu į bet kurį URL adresą – tai žaliava, kuria pagrįsti „Zapier“, „n8n“ ir „Make“.

Žiūrėkite kaip veikia jungtys savo įdarbinimo procese.

Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.

Užsisakyti demonstraciją