Pradinis parengimas
Perėjimas nuo „įdarbinta“ iki „pirmos dienos“ yra ta vieta, kur įdarbinimo sistemos dažniausiai praranda tęstinumą.
Laikotarpis tarp kandidato sutikimo priimti pasiūlymą ir jo tikosios pirmosios dienos yra dažnas proceso gedimo taškas – ne todėl, kad kuris nors atskiras žingsnis būtų sunkus, o todėl, kad paprastai tam reikia sistemų perdavimo (ATS, pasiūlymo laiško įrankio, HRIS, darbo užmokesčio sistemos), kurios nebendrina duomenų, verčiančių ką nors iš naujo suvesti tą pačią informaciją kelis kartus arba, dar blogiau, visiškai ją pamesti tarp perdavimų. Šiame puslapyje aprašoma, ką „Expertini“ išsprendžia ir ko neišsprendžia šiame perdavime.
Šiame puslapyje
01Pasiūlymų generavimas ir stebėjimas
Pasiūlymas – atlyginimas, valiuta, siūloma pradžios data ir bet kokios pastabos – sukuriamas tiesiogiai iš kandidato paraiškos įrašo ir sugeneruoja suformatuotą PDF pasiūlymo laišką su darbdavio duomenimis, nenaudojant atskiro dokumentų įrankio. Pasiūlymo būsena (juodraštis, išsiųstas, priimtas, atmestas, atšauktas) stebima sistemoje, o pasiūlymo priėmimas automatiškai perkelia kandidatą į „samdomų“ atrankos etapą, nereikalaudamas rankinio atnaujinimo.
02Kas lieka su įrašu
Viskas, kas sukaupta įdarbinimo metu – CMS įvertinimas ir jo dimensijų išklotinė, kiekvieno interviu atsiliepimai, komandos pastabos, priimto pasiūlymo sąlygos – lieka pririšta prie kandidato paraiškos įrašo neribotą laiką (atsižvelgiant į tą pačią 24 mėnesių kandidatų duomenų saugojimo politiką, aprašytą Kandidatų patirties puslapyje). Samdantis vadovas arba personalo komandos narys, atliekantis įvedimą po šešių savaičių, turi visą istoriją, o ne pliką „įdarbinta“ būseną be jokio konteksto.
03What this doesn't do
Expertini ATS šiuo metu nepakeičia specializuotos HRIS, darbo užmokesčio sistemos ar IT aprūpinimo darbo eigos — ji perduoda pilną, struktūrizuotą atrankos proceso įrašą, tačiau tikroji naujo darbuotojo įrangos paruošimo, išmokų registravimo ar darbo užmokesčio įrašo mechanika vyksta sistemose, kurias organizacija jau naudoja šioms funkcijoms. Mes verčiau aiškiai nurodome šį apribojimą, nei numanome platesnį įdarbinimo rinkinį, nei šiuo metu egzistuoja.
04Kodėl pasiūlymo ir pradžios tarpas svarbesnis nei atrodo
Laikotarpis tarp pasiūlymo priėmimo ir kandidato pirmos dienos yra tada, kai reikšminga dalis priimtų pasiūlymų tyliai žlunga — atvyksta konkuruojantis pasiūlymas, dabartinio darbdavio priešpriešinis pasiūlymas pakeičia skaičiavimą arba tiesiog per daug tylos iš naujojo darbdavio per kelių savaičių tarpą sugriauna kandidato pasitikėjimą sprendimu. Niekas iš to nėra tikrai „įvedimo“ problema tradicine popierių ir įrangos prasme; tai komunikacijos tęstinumo problema, ir tai būtent vieta, kur sistemos, kurios nesidalija duomenimis tarp samdos ir įvedimo, linkusios nutilti būtent netinkamu momentu.
Viso įdarbinimo įrašo išlaikymas – interviu atsiliepimai, kurie sužavėjo komandą apie šį kandidatą, pastabos apie tai, kas jiems buvo svarbu derybose, jų tikras starto datos pageidavimas – pridėtas ir matomas per šią spragą reiškia, kad tas, kas valdo įdarbinimo komunikaciją, nepradeda nuo tuščio „naujo darbuotojo“ įrašo be konteksto, kas yra mažas dalykas, kuris pamatuojamai veikia, ar tas ankstyvas entuziazmas išgyvena administracinę spragą prieš pirmą dieną.
Platformos architektūra ir operacijos
A1Kaip tai suprojektuota platformoje
Pradinis parengimas is not a bundle of point products — it is a slice through one platform. Platforma yra sąmoningai atvaizduojama serveryje: kiekvienas rodinys paruošiamas taikomosios programos serverio ir išsiunčiamas kaip pilnas HTML, be jokios kliento pusės kadro, be trečiųjų šalių CDN scenarijų ir be kūrimo konvejerio tarp duomenų ir puslapio. Tai, kas atvaizduojama, yra tai, ką serveris apskaičiavo — savybė, kuri padaro sąsają audituojamą.
Visas duomenų išsaugojimas veikia vienoje paieškai pritaikytoje dokumentų saugykloje; kiekviena užklausa turi organizacijos identifikatorių kaip privalomą filtrą žemiausioje užklausos pakopoje. Todėl nuomininkų izoliacija yra struktūrinė – tai kiekvienos užklausos sudarymo savybė, o ne politika, kuri remiasi tuo, kad programinės įrangos kodas nepamiršta patikrinti.
Kiekviena šiame puslapyje nurodyta galimybė susieta su registruotu įrankiu arba jungtimi: įrankių katalogas ir integracijų katalogas yra tų pačių registrų, kuriuos programa vykdo vykdymo metu, atvaizdavimai, todėl tai, ką aprašo šis puslapis, ir tai, ką produktas riboja, niekada negali išsiskirti.
A2Veiklos ir audito pozicija
Atranka yra deterministinė ir paskelbta – tie patys įvesties duomenys duoda tuos pačius rezultatus, griežti reikalavimai blokuoja, o ne išveda vidurkį, o metodika viešai pateikiama tyrimų puslapyje. Veiksmai, kurie liečia išorines sistemas, yra aiškūs ir žurnaluojami kiekvienam įvykiui; naudojimo ataskaitose apibendrinami tie patys žurnalai, kuriuos rašo veiksmai, o ne lygiagretus telemetrijos tinklas.
Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.
Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar pasiūlymo priėmimas automatiškai atnaujina kandidato atrankos etapą?⌄
Ar darbo pasiūlymo laiškas yra teisiškai įpareigojanti darbo sutartis?⌄
Ar Expertini integruojasi su darbo užmokesčio ar HRIS sistemomis įdarbinimui?⌄
Trumpai
- PDF pasiūlymo laiško generavimas vienu paspaudimu
- Pasiūlymo būsena stebima: juodraštis per priimta/atmesta
- Automatiškai perstatyti į „Įdarbinta“ priėmus pasiūlymą
- Visa įdarbinimo istorija išsaugoma per visą įvedimo laikotarpį
- Jokio rankinio kandidato duomenų įvedimo iš naujo perdavimo metu
- Nėra pakaitalas darbo užmokesčio/HRIS/IT aprūpinimui
Žiūrėkite pradinis parengimas savo įdarbinimo procese.
Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.
Užsisakyti demonstraciją