DocuSign
Siųskite sugeneruotą darbo pasiūlymą tiesiai į „DocuSign“ elektroniniam parašui ir užpildykite spragą tarp pasiūlymo pateikimo ir pasirašymo.
Pavojingiausios dienos bet kuriame įdarbinimo procese yra tos, kurios yra tarp „norėtume jums pasiūlyti šį vaidmenį“ ir pasirašytos sutarties. Kiekviena vėlavimo diena yra diena atsakomiesiems pasiūlymams, abejonėms ir konkuruojantiems procesams. „DocuSign ATS“ integracija tiesiogiai atakuoja šį atstumą: sukurkite dokumentą „Expertini ATS“ viduje ir nusiųskite jį elektroniniam pasirašymui per savo „DocuSign“ paskyrą, kad kandidatas galėtų pasirašyti iš bet kurio įrenginio per kelias minutes nuo sprendimo priėmimo.
Pačiu dokumentu pasirūpinama gimtojoje aplinkoje. „Expertini“ HR korespondencijos generatorius sukuria profesionalius darbo pasiūlymo laiškus, o pasiūlymo PDF generavimas yra įmontuotas – tai vienos prenumeratos dalis be jokių papildomų ATS mokesčių už vietą. Integracija apima paskutinę mylią: nuo programėlės e. parašo puslapio sudarytas dokumentas pateikiamas PDF formatu su parašo žyme ir išsiunčiamas kaip vokas per jūsų paties „DocuSign“ paskyrą.
Šiame puslapyje
01Spraga, kurią tai panaikina: laikas nuo pasiūlymo iki pasirašymo
Spausdinimas, skenavimas ir el. pašto priedai įprastai prideda dienas prie priėmimo. E-parašas suspaudžia tai iki valandų ar minučių ir suteikia laiko žyma pažymėtą audito seką, kada tiksliai pasiūlymas buvo peržiūrėtas ir pasirašytas. Konkurencingoms pozicijoms tas greitis dažnai yra skirtumas tarp įdarbinimo ir restarto – kažkas, ką jūsų įdarbinimo laiko analizė padaro aiškiai matomą.
02Kas dabar yra integruota Expertini ATS
Pasiūlymo laiškai ir pasiūlymų PDF failai dabar generuojami ATS viduje – juodraščiams nereikia jokių trečiųjų šalių dokumentų įrankių. Kiekvienas kandidatas taip pat turi skaidrią audito ataskaitos PDF rinkmeną, apimančią jo kelionę per jūsų procesą, kuri natūraliai dera su parašo audito sekimu pačiame pasiūlyme.
03Kaip veikia integracija
Sujungiate savo „DocuSign“ paskyrą ryšių puslapyje programėlėje (Apps → Connections) – „Expertini“ neparduoda „DocuSign“ vietų ir nedidina vokų kainų. E. parašo puslapyje vienu veiksmu jūsų sukurtas dokumentas – pavyzdžiui, pasiūlymo laiškas – paverčiamas PDF failu su parašo žyma ir išsiunčiamas pasirašyti. Viena sąžininga išlyga: parašo būsenos pranešimai atgal į ATS yra būsima funkcija, todėl kol kas voko būseną sekate pačiame „DocuSign“. Pradėkite nemokamai ir prisijunkite per kelias minutes.
Platformos architektūra ir operacijos
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic kliento tapatybės nustatymas, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Prieigos rakto gyvavimo ciklas valdomas per vieną punktą: galiojimo pabaiga sukelia automatinį atnaujinimą, pakeisti atnaujinimo raktai išsaugomi, o teikėjo atmestas atnaujinimas parodo matomą raginimą prisijungti iš naujo, bet niekada nesukelia tyliai sugadintų funkcijų. Atšaukimas veikia iš bet kurios pusės: atsijunkite čia arba atšaukite teikėjo saugumo nustatymuose.
A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą
Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.
Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.
Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.
A3Veiklos aspektai
Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.
Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.
A4Vieta integracijos topologijoje
Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Priklausomybių žemėlapis
Sąsajos projektas
Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai
OAuth 2.0 saugumo srautas — DocuSign
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar šiandien galiu siųsti pasiūlymus į „DocuSign“ iš „Expertini“?⌄
Ar man reikia „DocuSign“ paskyros?⌄
Ar darbo pasiūlymo šablonas yra pritaikomas?⌄
Ar parašo būsena grįžta atgal į ATS?⌄
Trumpai
- Veikia dabar — prijunkite ryšių puslapyje
- Siuntimas vienu paspaudimu į jūsų „DocuSign“ paskyrą
- Konvertuota į PDF su parašo vieta automatiškai
- Sutrumpina laiką nuo pasiūlymo iki pasirašymo nuo dienų iki valandų
- Laiko žyma audito pėdsake kiekvienam dokumentų paketui
- Jokių ATS pusės mokesčių už darbo vietą ar parašą
Žiūrėkite docusign savo įdarbinimo procese.
Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.
Užsisakyti demonstraciją