DocuSign
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

DocuSign

Siųskite sugeneruotą darbo pasiūlymą tiesiai į „DocuSign“ elektroniniam parašui ir užpildykite spragą tarp pasiūlymo pateikimo ir pasirašymo.

2 min. skaitymo · Atnaujinta 2026 m. liepos mėn. · Expertini redakcija

Pavojingiausios dienos bet kuriame įdarbinimo procese yra tos, kurios yra tarp „norėtume jums pasiūlyti šį vaidmenį“ ir pasirašytos sutarties. Kiekviena vėlavimo diena yra diena atsakomiesiems pasiūlymams, abejonėms ir konkuruojantiems procesams. „DocuSign ATS“ integracija tiesiogiai atakuoja šį atstumą: sukurkite dokumentą „Expertini ATS“ viduje ir nusiųskite jį elektroniniam pasirašymui per savo „DocuSign“ paskyrą, kad kandidatas galėtų pasirašyti iš bet kurio įrenginio per kelias minutes nuo sprendimo priėmimo.

Pačiu dokumentu pasirūpinama gimtojoje aplinkoje. „Expertini“ HR korespondencijos generatorius sukuria profesionalius darbo pasiūlymo laiškus, o pasiūlymo PDF generavimas yra įmontuotas – tai vienos prenumeratos dalis be jokių papildomų ATS mokesčių už vietą. Integracija apima paskutinę mylią: nuo programėlės e. parašo puslapio sudarytas dokumentas pateikiamas PDF formatu su parašo žyme ir išsiunčiamas kaip vokas per jūsų paties „DocuSign“ paskyrą.

01Spraga, kurią tai panaikina: laikas nuo pasiūlymo iki pasirašymo

Spausdinimas, skenavimas ir el. pašto priedai įprastai prideda dienas prie priėmimo. E-parašas suspaudžia tai iki valandų ar minučių ir suteikia laiko žyma pažymėtą audito seką, kada tiksliai pasiūlymas buvo peržiūrėtas ir pasirašytas. Konkurencingoms pozicijoms tas greitis dažnai yra skirtumas tarp įdarbinimo ir restarto – kažkas, ką jūsų įdarbinimo laiko analizė padaro aiškiai matomą.

02Kas dabar yra integruota Expertini ATS

Pasiūlymo laiškai ir pasiūlymų PDF failai dabar generuojami ATS viduje – juodraščiams nereikia jokių trečiųjų šalių dokumentų įrankių. Kiekvienas kandidatas taip pat turi skaidrią audito ataskaitos PDF rinkmeną, apimančią jo kelionę per jūsų procesą, kuri natūraliai dera su parašo audito sekimu pačiame pasiūlyme.

03Kaip veikia integracija

Sujungiate savo „DocuSign“ paskyrą ryšių puslapyje programėlėje (Apps → Connections) – „Expertini“ neparduoda „DocuSign“ vietų ir nedidina vokų kainų. E. parašo puslapyje vienu veiksmu jūsų sukurtas dokumentas – pavyzdžiui, pasiūlymo laiškas – paverčiamas PDF failu su parašo žyma ir išsiunčiamas pasirašyti. Viena sąžininga išlyga: parašo būsenos pranešimai atgal į ATS yra būsima funkcija, todėl kol kas voko būseną sekate pačiame „DocuSign“. Pradėkite nemokamai ir prisijunkite per kelias minutes.

Inžinerinės pastabos

Platformos architektūra ir operacijos

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic kliento tapatybės nustatymas, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Prieigos rakto gyvavimo ciklas valdomas per vieną punktą: galiojimo pabaiga sukelia automatinį atnaujinimą, pakeisti atnaujinimo raktai išsaugomi, o teikėjo atmestas atnaujinimas parodo matomą raginimą prisijungti iš naujo, bet niekada nesukelia tyliai sugadintų funkcijų. Atšaukimas veikia iš bet kurios pusės: atsijunkite čia arba atšaukite teikėjo saugumo nustatymuose.

A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą

Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.

Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.

Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.

A3Veiklos aspektai

Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.

Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.

A4Vieta integracijos topologijoje

Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Priklausomybių žemėlapis

Connection typeOAuth 2.0 (pardavėjo sutikimo ekranas)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restužšifruota; vartotojo sąsaja rodo buvimo vėliavėles, niekada nerodo verčių
Action journalats_app_activity — viena eilutė vienam veiksmui, tiekėjo klaidos pažodžiui
Auto-push rulesišjungta pagal numatytuosius nustatymus, pagal paslaugų teikėją, kiekvienas vykdymas registruojamas
Registry statuslive

Sąsajos projektas

Paviršiaus struktūrinė schema – skydeliai, hierarchija ir sąveikos galimybės. Sutartis, o ne ekrano kopija.
Ryšių kortelė
● prijungta — buvimo vėliavėlė
apimtys: minimaliai reikalaujama atsijungti
Veiksmai
stūmimas — aiškus paspaudimasimportavimas — dublikatai pašalinti
Veiklos žurnalas
1 pav. – DocuSign: struktūrinė sąsajos schema. Skydeliai ir būsenos yra sutartis; rodomi duomenys yra pavyzdiniai.

Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai

Kiekviena būsena žemiau yra vykdoma serverio pusėje; sąsaja ją tik rodo, ji jos nenustato.
Connectsavininkas/administratorius paspaudžia „Connect“ puslapyje „Connectors“
Vendor consentpačioje teikėjo sąsajoje nurodytos tikslios apimtys
Token exchangeserverio pusės atgalinis kvଷsinimas (callback); paslaptys niekada nepasiekia naršyklės
Connectedužšifruota saugykla; kortelės apverčiamos su buvimo vėliavėle
Explicit actionsnusiuntimas / importavimas / planas — kiekvienas registruojamas žurnale
Sutikimas atmestas → teikėjo klaidos kodas rodomas pranešime su pavadinimuTrūksta platformos raktų → sąžiningas sąrankos patarimas, o ne tylus atmetimasŽetonas baigė galioti → automatinis atnaujinimas siaurojoje vietojeAtmetimo atnaujinimas → matomas prijungimo iš naujo raginimas, funkcijos niekada nesugenda tyliaiPlanas žemiau minimumo → užrakinimo kortelė įvardija tikslų planą
2 pav. — sąveikos srautas: tamsiai mėlyna = būsenos, auksinė = serverio užtikrinami vartai, žalia = patvirtinti rezultatai; žymos nurodo kraštutinius atvejus ir jų grįžtamąjį ryšį.

OAuth 2.0 saugumo srautas — DocuSign

1
Įgaliojimo užklausaNukreipkite į paties paslaugų teikėjo sutikimo ekraną, nurodydami tik toliau pateiktas sritis — ne daugiau.
2
Tapatybės iššūkis ir sutikimasJūs autentifikuojatės pas teikėją, teikėjo domene. Kredencialai niekada nepasiekia Expertini.
3
Serverio pusės žetonų mainaiAtgalinis ryšys adresu /apps/oauth/callback/docusign/ keičiasi kodu naudodamas HTTP Basic kliento tapatybės nustatymas — visiškai serverio pusėje.
4
Valdoma sesijos būsenaSimboliai (tokenai) užšifruoti ramybės būsenoje; automatinis atnaujinimas viename kontroliniame taške; aktyvumo žymos rodymas; atšaukimas iš bet kurios pusės.
signature
Aprėpties sąrašas nuskaitomas iš to paties teikėjo registro, su kuriuo autorizuojama programa — šis puslapis negali jo pervertinti ar neįvertinti.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar šiandien galiu siųsti pasiūlymus į „DocuSign“ iš „Expertini“?
Taip – funkcija aktyvi. Prisijungimo puslapyje prie programos prijunkite savo „DocuSign“ paskyrą, sukurkite dokumentą el. parašo puslapyje, ir jis bus išsiųstas pasirašyti per jūsų paskyrą.
Ar man reikia „DocuSign“ paskyros?
Taip. Integracija naudoja jūsų pačių „DocuSign“ paskyrą ir jūsų vokų limitą — „Expertini“ netaiko jokių papildomų mokesčių už parašą.
Ar darbo pasiūlymo šablonas yra pritaikomas?
Taip — darbo pasiūlymo laiškai gaunami iš žmogiškųjų išteklių korespondencijos generatoriaus „Expertini ATS“ viduje, todėl jūs kontroliuojate formuluotę prieš siunčiant ką nors pasirašyti.
Ar parašo būsena grįžta atgal į ATS?
Dar ne – būsenos „webhooks“ grįžimas į ATS yra būsimas papildymas. Iki tol voko būsena gyvena jūsų „DocuSign“ paskyroje kaip įprastai.

Trumpai

  • Veikia dabar — prijunkite ryšių puslapyje
  • Siuntimas vienu paspaudimu į jūsų „DocuSign“ paskyrą
  • Konvertuota į PDF su parašo vieta automatiškai
  • Sutrumpina laiką nuo pasiūlymo iki pasirašymo nuo dienų iki valandų
  • Laiko žyma audito pėdsake kiekvienam dokumentų paketui
  • Jokių ATS pusės mokesčių už darbo vietą ar parašą

Žiūrėkite docusign savo įdarbinimo procese.

Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.

Užsisakyti demonstraciją
Expertini AI
Prisijungęs
Sveiki! Esu Expertini intelektualus produktų ekspertas. Klauskite manęs bet ko apie mūsų sprendimus, gaukite patarimų dėl bet kurio mūsų įdarbinimo įrankio arba tiesiog pasakykite, ką bandote padaryti — aš nukreipsiu jus tinkama linkme. Dėl su paskyra susijusių problemų rašykite el. paštu support@expertini.com.