INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Duomenų eksportas

Atsisiųskite viską, kas priklauso jūsų organizacijai, kaip vieną struktūrizuotą JSON failą bet kuriuo metu. Jokio pririšimo.

2 min. skaitymo · Atnaujinta 2026 m. liepos mėn. · Expertini redakcija

ATS saugo kai kuriuos vertingiausius įmonės turimus duomenis: kiekvieną vykdytą darbą, kiekvieną sutiktą kandidatą, kiekvieną įvertinimą, interviu ir pasiūlymą. Per daug sistemų padaro šiuos duomenis lengvai įkeliamus ir sunkiai ištraukiamus. Expertini ATS užima priešingą poziciją. Duomenų eksporto programėlė suteikia bet kuriai organizacijai galimybę vienu paspaudimu atsisiųsti viską, kas jai priklauso – darbus, kandidatus su išgautu CV tekstu, paraiškas su įverčiais, interviu, pasiūlymus, klientus ir vertinimus – kaip vieną struktūrizuotą JSON failą.

Spraga, kurią tai uždaro, yra tylus tiekėjo užrakinimas: akimirka, kai suprantate, kad išvykimas, auditas ar atsarginės kopijos darymas reikštų savaites kopijavimo ir įklijavimo. Su pilnu eksportu, visada pasiekiamu vienu paspaudimu, galite archyvuoti savo tvarkaraščiu, maitinti savo duomenų saugyklą, patenkinti išsamaus patikrinimo prašymą arba tiesiog patikrinti, ką sistema laiko. Tai įtraukta į kiekvieną prenumeratą – jokio eksporto mokesčio, jokio bilieto į pagalbą, jokio laukimo laikotarpio. Žr. kainodarą dėl plano detalių; eksportas veikia taip pat visuose.

01Viskas viename struktūrizuotame faile

Eksportas nėra viena lentelė su nuostolingais CSV duomenimis – tai visas jūsų organizacijos įrašų rinkinys viename JSON dokumente: darbai su aprašymais ir nustatymais, kandidatai, įskaitant ištrauktą jų CV tekstą, paraiškos su etapų istorija ir balais, suplanuoti pokalbiai, pasiūlymai, kliento įrašai ir vertinimo rezultatai.

JSON išlaiko struktūrą nepažeistą, todėl ryšiai išlieka: paraiška vis dar nurodo savo darbo skelbimą ir kandidatą, o pokalbis – savo paraišką. Dėl to failas tampa iš tikrųjų naudojamas analizės ir pakartotinio importavimo tikslais kitur, o ne tik kaip formalus atitikties langelis.

02Praktinis naudojimas už išvykimo ribų

Dauguma komandų, kurios eksportuoja duomenis, niekur neišeina. Jos naudoja failą periodinėms atsarginėms kopijoms už platformos ribų, GDPR ir audito atsakymams, ataskaitoms valdybai arba įdarbinimo duomenų įkėlimui į BI įrankius kartu su tiesioginiais ATS prietaisų skydeliais. Agentūros naudoja jį, kad pateiktų klientui pilną įvykto bendradarbiavimo įrašą kartu su klientų CRM vaizdu, su kuriuo jos dirba kasdien.

03Nuosavybė kaip dizaino principas

Kiekvienas eksportas yra griežtai apribotas jūsų organizacijos rėmuose – daugiaromė (multi-tenant) izoliacija reiškia, kad gaunate visa, kas priklauso jums, ir nieko, kas priklauso kitiems. Nėra jokio prislopinimo (throttling), jokių dalinių „susisiekite dėl likusios dalies“ pakopų ir jokių baudų už dažną eksportavimą. Duomenų perkeliamumas yra produkto funkcija, o ne derybų objektas pasibaigus sutarčiai.

Inžinerinės pastabos

Platformos architektūra ir operacijos

A1Connection architecture

Šios integracijos ryšio modelis sąžiningai aprašytas jos kortelėje: kai yra viešoji API, ji naudojama su jūsų paskyra ir sutikimu, o kai teikėjas reikalauja partnerio sutarties, puslapyje tai aiškiai nurodoma, o ne rodomas mygtukas „Prisijungti“, kuris negali veikti.

Kai bus prieinama, kredencialai atitiks platformos standartą: šifruoti ramybės būsenoje, rodymas su buvimo žyma, nedelsiant pašalinami atsijungus.

A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą

Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.

Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.

Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.

A3Veiklos aspektai

Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.

Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.

A4Vieta integracijos topologijoje

Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Priklausomybių žemėlapis

Connection typenurodyta kiekvienam tiekėjui kortelėje

Secrets at restužšifruota; vartotojo sąsaja rodo buvimo vėliavėles, niekada nerodo verčių

Action journalats_app_activity — viena eilutė vienam veiksmui, tiekėjo klaidos pažodžiui

Auto-push rulesišjungta pagal numatytuosius nustatymus, pagal paslaugų teikėją, kiekvienas vykdymas registruojamas

Registry statuslive

Sąsajos projektas

Paviršiaus struktūrinė schema – skydeliai, hierarchija ir sąveikos galimybės. Sutartis, o ne ekrano kopija.

Ryšių kortelė

● prijungta — buvimo vėliavėlė

apimtys: minimaliai reikalaujama atsijungti

Veiksmai

stūmimas — aiškus paspaudimasimportavimas — dublikatai pašalinti

Veiklos žurnalas

1 pav. – Duomenų eksportas: struktūrinė sąsajos schema. Skydeliai ir būsenos yra sutartis; rodomi duomenys yra pavyzdiniai.

Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai

Kiekviena būsena žemiau yra vykdoma serverio pusėje; sąsaja ją tik rodo, ji jos nenustato.

Connectsavininkas/administratorius paspaudžia „Connect“ puslapyje „Connectors“

Vendor consentpačioje teikėjo sąsajoje nurodytos tikslios apimtys

Token exchangeserverio pusės atgalinis kvଷsinimas (callback); paslaptys niekada nepasiekia naršyklės

Connectedužšifruota saugykla; kortelės apverčiamos su buvimo vėliavėle

Explicit actionsnusiuntimas / importavimas / planas — kiekvienas registruojamas žurnale

Sutikimas atmestas → teikėjo klaidos kodas rodomas pranešime su pavadinimuTrūksta platformos raktų → sąžiningas sąrankos patarimas, o ne tylus atmetimasŽetonas baigė galioti → automatinis atnaujinimas siaurojoje vietojeAtmetimo atnaujinimas → matomas prijungimo iš naujo raginimas, funkcijos niekada nesugenda tyliaiPlanas žemiau minimumo → užrakinimo kortelė įvardija tikslų planą

2 pav. — sąveikos srautas: tamsiai mėlyna = būsenos, auksinė = serverio užtikrinami vartai, žalia = patvirtinti rezultatai; žymos nurodo kraštutinius atvejus ir jų grįžtamąjį ryšį.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas tiksliai įtraukta į eksportą?⌄

Darbo vietos, kandidatai su CV tekstu, paraiškos su balais ir etapų istorija, pokalbiai, pasiūlymai, klientai ir vertinimai – visas jūsų organizacijos valdomas duomenų rinkinys viename struktūrizuotame JSON faile.

How often can I export?⌄

Taip dažnai, kaip norite. Daugelis komandų suplanuoja įprastą mėnesinį atsisiuntimą kaip atsarginę kopiją ne platformoje. Nėra jokių greičio apribojimų, skirtų jus atgrasyti, ir jokių mokesčių už eksportą.

Ar galiu naudoti eksportą norėdamas pereiti į kitą sistemą?⌄

Taip. JSON yra plačiausiai priimtas duomenų mainų formatas, ir kadangi įrašų ryšiai išsaugomi, kita sistema – ar scenarijus – gali atkurti jūsų atrankos istoriją.

Ar eksportavimas turi įtakos mano aktyviems duomenims?⌄

Ne. Eksportas yra tik skaitymui. Jūsų darbai, kandidatai ir atrankos grandinės neliečiami; jūs tiesiog gaunate to momento, kai spustelėjote atsisiuntimą, momentinę kopiją.

Trumpai

Vieno paspaudimo visos organizacijos JSON atsisiuntimas
Įtraukia CV tekstą, balus ir etapų istoriją
Išsaugoti ryšiai tarp įrašų
Nėra eksporto mokesčių, limitų ar palaikymo bilietų
Idealiai tinka atsarginėms kopijoms, auditams ir BI vamzdynams
Griežtai apribota jūsų pačių organizacijai

Susiję skaitiniai

Trečiųjų šalių ATS importasPerkelkite duomenis iš „Zoho Recruit“, „Greenhouse“, „Workable“, „Lever“, „iCIMS“, „JazzHR“, „Breezy“, „Manatal“, „Ceipal“ ar bet kurios kitos sistemos — darbus, kandidatus IR jūsų gyvą piltuvėlį per vieną struktūrizuotą JSON įkėlimą. „Expertini“ darbo skelbimų svetainės importasPerkelkite visą savo „Expertini“ darbo svetainės paskyrą į ATS – įmonės profilį, tiesioginius skelbimus, paraiškas, kandidatus ir jų CV, apžvalgas, kandidatų įspėjimus ir sekismus kandidatus. Skelbimai pritaikomi, o ne dubliuojami.

Žiūrėkite duomenų eksportas savo įdarbinimo procese.

Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.

Užsisakyti demonstraciją