Pagalbos centras
Darbo su Expertini ATS pradžia – paskyros, darbai, vamzdynas ir samdos įrankių centras.
Trumpas naujo atrankos specialisto ar agentūros paskyros įvadas – kur gyvena pagrindiniai statybiniai blokai ir kaip jie jungiasi, o ne visas vadovas kiekvienam iš daugiau nei 70 įrankių atskirai (kiekvienas įrankio puslapis apima savo specifika).
Šiame puslapyje
01Organizacijos nustatymas
Po registracijos pirmasis darbo skelbimas ir komandos vietos (savininko/administratoriaus/atrankos specialisto vaidmenys) yra du dalykai, kuriuos verta nustatyti pirmiausia — komandos nariai prisijungia prie jūsų organizacijos plano, o ne kaip atskiros atsiskaitymo paskyros.
02Darbo skelbimas ir piltuvėlio valdymas
Darbo vietos sukuriamos kaip juodraščiai, po to paskelbiamos – paskelbimas atspindi skelbimą atitinkančioje šalies Expertini svetainėje, todėl ji pradeda nedelsiant sulaukti tikrų kandidatų. Paraiškos patenka į „Kanban“ stiliaus vamzdyną (pateikta → atranka → trumpasis sąrašas → interviu → pasiūlymas → įdarbintas / atmestas), su kuriuo CMS vertinimas, interviu ir pasiūlymo laiškai yra tiesiogiai susieti.
03Finding the right tool
Įdarbinimo įrankių centras adresu /hiring-tools/ viską suskirsto į dinaminius įrankius (sujungtus su jūsų tiesioginiais ATS duomenimis – analitika, CRM, klientų CRM) ir savarankiškus įrankius (kuriais galima naudotis bet kada, nepriklausomai nuo jūsų konvejerio duomenų – CV kūrimo priemonę, Resume Score, karjeros įrankius). Filtruokite pagal „Atrakinta“, kad pamatytumėte tik tai, ką suteikia jūsų dabartinis planas.
04Kandidatų CRM ir klientų CRM, trumpai
Jei kuriate talentų bazę būsimoms pozicijoms, talentų bazės pranešimų siuntimo ir kandidatų apklausų įrankiai yra CRM sluoksnis. Jei esate įdarbinimo agentūra, dirbanti su keliomis samdančiomis įmonėmis, kliento CRM (skiltyje /clients/) yra atskira sistema tų klientų santykiams, komisiniams ir konfidencialiems skelbimams valdyti.
05Protinga pirmoji savaitė iš eilės
Pirmoji diena: paskelbkite tikrą darbą – ne bandomąjį skelbimą, – nes viskas kitkas produktas kabo ant aktyvios atrankos, o darbo aprašymų kūrimo įrankis parengs jį būtinų / pageidaujamų / trokštamų reikalavimų struktūra, kurią vertinimas nuskaito geriausiai. Antra–trečia diena: pakvieskite savo komandą ir susitarkite, kas atsakingas už kurį atrankos etapą, kad paraiškos neužsigulėtų „pateiktų“ skiltyje dėl prielaidos, jog kažkas kitas jas peržiūri. Kai atsiras keletas paraiškų: paleiskite bazės CMS vertinimą ir atidarykite kelis dimensijų pagrindimus, kad kalibruotumėte, ką skaičiai reiškia jūsų pozicijai. Savaitės pabaiga: pažiūrėkite į atrankos piltuvėlio vaizdą, suplanuokite pirmuosius pokalbius per planuoklę ir peržvelgę programėlės samdos įrankių centrą (adresu /hiring-tools/ prisijungus – viešų įrankių apžvalga peržiūri tą patį rinkinį), filtruotą pagal jūsų planą, pamatysite, už ką jau sumokėjote. Praleiskite visą kitą, kol pagrindinis ciklas taps įprastu.
06Sąvokos, kurios apsaugo nuo didžiausios painiavos
Keturi dalykai, kuriuos nauji vartotojai dažniausiai supranta klaidingai. Darbo skelbimai ir paraiškos: darbo skelbimas yra pats įrašas; kiekvieno kandidato paraiška yra atskiras įrašas, judantis per jūsų atrankos etapus, o vertinimas priskiriamas paraiškoms. Juodraštis ir publikuotas skelbimas: tik publikavimas atspindi darbo skelbimą šalies svetainėje — juodraštis kandidatams nematomas. Mėnesio biudžetai: CMS balai, AI užklausos ir „Resume Score“ patikrinimai yra trys nepriklausomos kvotos, kurios atsinaujina kartu su jūsų atsiskaitymo mėnesiu; „Užrakinta“ po intensyvaus naudojimo reiškia, kad pasiekta kvota, o ne tai, kad paskyra sugedo (tai aprašyta Pagalbos centre). Rolės: savininkai ir administratoriai tvarko atsiskaitymus, vietas ir destruktyvius veiksmus; atrankos specialistai vykdo kasdienį procesą — todėl „Aš nematau atsiskaitymų“ dažniausiai yra rolės, o ne klaidos klausimas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar man reikia mokymų arba įvadinio skambučio, kad pradėčiau?⌄
Kuo skiriasi dinaminis ir savarankiškas įrankis?⌄
Kur kreiptis, kai šios orientacijos neužtenka?⌄
Trumpai
- Komandos nariai prisijungia pagal jūsų organizacijos planą, o ne atskirą atsiskaitymą
- Paskelbtas darbas iškart atspindimas atitinkamoje šalyje
- Įdarbinimo įrankių centras filtruoja pagal dinaminius ir savarankiškus įrankius bei tai, ką atrakina jūsų planas
- Kandidatų CRM (talentų bazė) ir klientų CRM (agentūros klientai) yra dvi atskiros sistemos
- Paskelbkite tikrą darbo skelbimą pirmąją dieną – produktas sukurtas aplink gyvą grandinę
- Vertinimas, intelekto raginimai ir gyvenimo aprašymo įvertinimas yra trys atskiri mėnesio biudžetai
Žiūrėkite pagalbos centras savo įdarbinimo procese.
Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.
Užsisakyti demonstraciją