„Zoom“ integracija — vartotojo vadovas
Kaip prijungti Zoom prie Expertini ATS, sukurti interviu, kurie automatiškai sugeneruoja Zoom susitikimą, ir atjungti programą, kai jos nebereikia. Šiame puslapyje aprašomas visas gyvavimo ciklas: pridėjimas, naudojimas ir pašalinimas.
Reikalavimai
- „Expertini ATS“ paskyra su „Interview Scheduler“, pasiekiamu jūsų plane.
- „Zoom“ paskyra, kuriai leidžiama kurti susitikimus. Nemokama „Zoom“ paskyra veikia; susitikimo trukmės apribojimus nustato „Zoom“, o ne Expertini.
- Savininko arba Administratoriaus vaidmuo jūsų Expertini organizacijoje. Programėlės prijungimas keičia nustatymus visai organizacijai, todėl personalo atrankos specialistai ir samdantys vadovai negali jos prijungti ar atjungti.
Programėlės pridėjimas
„Zoom“ ryšys sukuriamas vieną kartą organizacijai. Visi jūsų komandos nariai tada planuoja „Zoom“ pokalbius patys nieko nejungdami.
- Prisijunkite prie Expertini ATS ir atidarykite Apps → Connections.
- Raskite Zoom kortelę ir pasirinkite Prijungti Zoom.
- Atsidaro „Zoom“ įgaliojimo puslapis. Prisijunkite prie „Zoom“, jei dar neprisijungėte, peržiūrėkite nurodytus leidimus ir pasirinkite Leisti.
- Esate grąžinami į Expertini ATS. „Zoom“ kortelėje dabar rodoma Prijungta kartu su „Zoom“ paskyra, prie kurios ji prijungta.
Naudojantis programėle
Interviu su Zoom susitikimu kūrimas
- Atidarykite Pokalbių planuoklį ir pasirinkite Suplanuoti pokalbį.
- Pasirinkite kandidatą ir darbą.
- Nustatykite Pokalbio tipą į vaizdo tipą — pavyzdžiui, Vaizdo pokalbis. Šis žingsnis svarbus: susitikimų teikėjo parinktys rodomos tik vaizdo pokalbių tipams, nes telefono ar pokalbio vietoje nėra susitikimo nuorodos, kurią reikėtų sukurti.
- Pasirodo paslaugų teikėjų eilutė. Pasirinkite Zoom. Paslaugų teikėjai, kurių jūsų organizacija neprijungė, taip pat rodomi, pilki, ir pateikia nuorodą į Connections puslapį.
- Nustatykite datą, laiką ir trukmę, tada pasirinkite Suplanuoti.
Tada Expertini ATS sukuria Zoom susitikimą Jūsų prijungtoje paskyroje ir įrašo prisijungimo nuorodą atgal į interviu įrašą. Nuoroda rodoma interviu įraše ir patvirtinimo el. laiške, išsiųstame kandidatui bei interviuotojams. Jei interviu perkeliamas, susitikimas atnaujinamas; jei atšaukiamas, Zoom susitikimas ištrinamas.
Jei norėtumėte naudoti savo nuorodą
Pasirinkite Įklijuoti savo nuorodą toje pačioje eilutėje ir įveskite bet kokią susitikimo URL. „Expertini ATS“ išvis nesikreips į „Zoom“ dėl to pokalbio.
Duomenys ir leidimai
Integracija prašo minimalių duomenų, reikalingų susitikimams kurti ir tvarkyti jūsų vardu:
| Leidimas | Kodėl tai reikalinga |
|---|---|
meeting:write |
Sukurkite „Zoom“ susitikimą, kai suplanuojamas vaizdo pokalbis, ir atnaujinkite jį, jei laikas pasikeičia. |
meeting:read |
Perskaitykite sukurtą susitikimą, kad prisijungimo nuoroda galėtų būti išsaugota pokalbio įraše. |
user:read |
Nustatykite, kuriai „Zoom“ paskyrai priklauso ryšys, kad „Connections“ puslapis galėtų jį rodyti. |
Ką saugo Expertini ATS: Zoom prieigos ir atnaujinimo raktus jūsų organizacijai, Zoom paskyros identifikatorių, rodomą puslapyje Jungtys, ir — kiekvienam pokalbiui — susitikimo ID bei prisijungimo URL. Raktai saugomi serverio pusėje ir niekada negrąžinami į naršyklę.
Ką Expertini ATS nedaro: jis neprisijungia, neįrašo, neperrašo ir neskaito jūsų susitikimų, nepasiekia susitikimų, sukurtų už Expertini ATS ribų, ir neskaito jūsų „Zoom“ kontaktų, pokalbių ar debesies įrašų.
Trikčių šalinimas
Nematau „Zoom“ kaip susitikimo parinkties
Patikrinkite abu šiuos dalykus, tokia tvarka:
- Pokalbio tipas turi būti vaizdo pokalbis. Tiekėjo eilutė paslėpta, kai pasirenkami pokalbiai telefonu arba vietoje. Pakeiskite tipą ir eilutė pasirodys.
- „Zoom“ turi būti prijungtas jūsų organizacijai, skiltyje Apps → Connections. Jei ne, „Zoom“ vis tiek rodomas teikėjų eilutėje, bet pilkas su connect nuoroda.
Pokalbis išsaugotas, bet „Zoom“ nuoroda nepasirodė
Susitikimas sukuriamas fone, todėl nuoroda gali užtrukti kelias sekundes. Iš naujo įkelkite darbo pokalbį. Jei jo vis dar nėra, dažniausia priežastis yra pasibaigęs autorizavimas — iš naujo prijunkite „Zoom“ puslapyje „Connections“. Pats darbo pokalbis niekada neprarandamas: jis pirmiausia išsaugomas, o nuoroda pridedama vėliau.
„Zoom“ praneša, kad autorizacija nepavyko
Tai paprastai yra „Zoom“ paskyros leidimų problema, o ne „Expertini ATS“: kai kurie „Zoom“ planai riboja, kurie nariai gali įgalioti trečiųjų šalių programėles. Paprašykite savo „Zoom“ paskyros savininko arba administratoriaus įgalioti ryšį arba leisti programėlę jūsų paskyrai.
Programėlės šalinimas
Galite atsijungti iš abiejų pusių. Abi visiškai panaikina prieigą.
Iš Expertini ATS
- Atidarykite Apps → Connections kaip savininkas arba administratorius.
- „Zoom“ kortelėje pasirinkite Atsijungti.
- Jūsų organizacijos saugomi „Zoom“ prieigos raktai ištrinami nedelsiant.
Iš Zoom
- Prisijunkite prie „Zoom App Marketplace“ ir atidarykite Manage → Added Apps.
- Raskite Expertini ATS ir pasirinkite Pašalinti.
- „Zoom“ praneša Expertini ATS, o saugomi žetonai ištrinami.
Pagalba
Klausimai ar problemos dėl šios integracijos: susisiekite su mumis arba rašykite el. paštu support@expertini.com. Dėl to, kaip tvarkome duomenis, žr. mūsų Privatumo politiką ir Saugumo centrą.