Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Sinchronizuokite kandidatų CV į „OneDrive“ pagal pareikalavimą, organizacijoms, kurios savo dokumentus laiko „Microsoft 365“.

2 min. skaitymo · Atnaujinta 2026 m. liepos mėn. · Expertini redakcija

Jei jūsų organizacijos dokumentai saugomi „OneDrive“, samdos dokumentai neturėtų būti išimtis. Vis dėlto CV nuolat pasimeta gautuose laiškuose ir atsisiuntimų aplankuose, už IT specialistų kruopščiai sukurtų saugojimo politikų ir leidimų ribų. „OneDrive“ ATS integracija panaikina šią spragą: prijunkite savo „Microsoft“ paskyrą, tada sinchronizuokite kandidatų CV į tam skirtą aplanką „Expertini ATS“ „OneDrive“, kada panorėję.

OneDrive sinchronizavimas veikia šiandien ir yra standartinės prenumeratos dalis – jokių papildomų saugyklos mokesčių, failai patenka į jūsų Microsoft 365 nuomotoją pagal jūsų valdymą. Duomenų eksportavimo programa taip pat leidžia atsisiųsti visą paskyrą JSON formatu, o kiekvieno kandidato dokumentai šiandien tvarkingai saugomi Expertini Cloud.

01Įdarbinimo dokumentai pagal IT taisykles

OneDrive sinchronizavimo patrauklumas slypi ne tiek kopijose, kiek valdyme. Kai gyvenimo aprašymai patenka į jūsų „Microsoft 365“ nuomojamą sritį, jiems pritaikomos saugojimo žymos, prieigos peržiūros ir atitikties priemonės, kurias jūsų organizacija jau naudoja. Alternatyva – rankiniai atsisiuntimai, persiųsti el. paštu – yra būtent tai, kam užkirsti kelią ir skirtos šios politikos.

02Inicijuojama įdarbintojo, o ne foninis procesas

Sinchronizavimas vyksta, kai kas nors programėlių centre spusteleli „Sinchronizuoti CV dabar“ – ne tyliai tuo metu, kai kandidatas pateikia paraišką. Kiekvienas paleidimas praleidžia tam teikėjui jau sinchronizuotus CV, o pakartotinis paleidimas randa esamą failą tuo pačiu pavadinimu prieš įkeliant, todėl jis atnaujinamas, o ne dubliuojasi. Priverstinio iš naujo sinchronizavimo parinktis apima atvejį, kai „OneDrive“ aplankui reikia naujos pilnos kopijos.

03„Microsoft“ vietinės integracijos rinkinio dalis

"OneDrive" sinchronizavimas prisijungia prie "Entra ID" prisijungimo, "Outlook Calendar" sinchronizavimo ir "Teams" susitikimų nuorodų kaip „Microsoft“ vietinių integracijų rinkinio dalis, viskas vienoje prenumeratoje ir be jokių mokesčių už jungtį. Visą sąrašą rasite integracijų puslapyje.

Inžinerinės pastabos

Platformos architektūra ir operacijos

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kliento kredencialai žetono užklausos turinyje, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Prieigos rakto gyvavimo ciklas valdomas per vieną punktą: galiojimo pabaiga sukelia automatinį atnaujinimą, pakeisti atnaujinimo raktai išsaugomi, o teikėjo atmestas atnaujinimas parodo matomą raginimą prisijungti iš naujo, bet niekada nesukelia tyliai sugadintų funkcijų. Atšaukimas veikia iš bet kurios pusės: atsijunkite čia arba atšaukite teikėjo saugumo nustatymuose.

A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą

Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.

Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.

Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.

A3Veiklos aspektai

Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.

Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.

A4Vieta integracijos topologijoje

Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Priklausomybių žemėlapis

Connection typeOAuth 2.0 (pardavėjo sutikimo ekranas)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restužšifruota; vartotojo sąsaja rodo buvimo vėliavėles, niekada nerodo verčių
Action journalats_app_activity — viena eilutė vienam veiksmui, tiekėjo klaidos pažodžiui
Auto-push rulesišjungta pagal numatytuosius nustatymus, pagal paslaugų teikėją, kiekvienas vykdymas registruojamas
Registry statuslive

Sąsajos projektas

Paviršiaus struktūrinė schema – skydeliai, hierarchija ir sąveikos galimybės. Sutartis, o ne ekrano kopija.
Ryšių kortelė
● prijungta — buvimo vėliavėlė
apimtys: minimaliai reikalaujama atsijungti
Veiksmai
stūmimas — aiškus paspaudimasimportavimas — dublikatai pašalinti
Veiklos žurnalas
1 pav. – Microsoft OneDrive: struktūrinė sąsajos schema. Skydeliai ir būsenos yra sutartis; rodomi duomenys yra pavyzdiniai.

Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai

Kiekviena būsena žemiau yra vykdoma serverio pusėje; sąsaja ją tik rodo, ji jos nenustato.
Connectsavininkas/administratorius paspaudžia „Connect“ puslapyje „Connectors“
Vendor consentpačioje teikėjo sąsajoje nurodytos tikslios apimtys
Token exchangeserverio pusės atgalinis kvଷsinimas (callback); paslaptys niekada nepasiekia naršyklės
Connectedužšifruota saugykla; kortelės apverčiamos su buvimo vėliavėle
Explicit actionsnusiuntimas / importavimas / planas — kiekvienas registruojamas žurnale
Sutikimas atmestas → teikėjo klaidos kodas rodomas pranešime su pavadinimuTrūksta platformos raktų → sąžiningas sąrankos patarimas, o ne tylus atmetimasŽetonas baigė galioti → automatinis atnaujinimas siaurojoje vietojeAtmetimo atnaujinimas → matomas prijungimo iš naujo raginimas, funkcijos niekada nesugenda tyliaiPlanas žemiau minimumo → užrakinimo kortelė įvardija tikslų planą
2 pav. — sąveikos srautas: tamsiai mėlyna = būsenos, auksinė = serverio užtikrinami vartai, žalia = patvirtinti rezultatai; žymos nurodo kraštutinius atvejus ir jų grįžtamąjį ryšį.

OAuth 2.0 saugumo srautas — Microsoft 365

1
Įgaliojimo užklausaNukreipkite į paties paslaugų teikėjo sutikimo ekraną, nurodydami tik toliau pateiktas sritis — ne daugiau.
2
Tapatybės iššūkis ir sutikimasJūs autentifikuojatės pas teikėją, teikėjo domene. Kredencialai niekada nepasiekia Expertini.
3
Serverio pusės žetonų mainaiAtgalinis ryšys adresu /apps/oauth/callback/microsoft/ keičiasi kodu naudodamas kliento kredencialai užklausos pagrinde — visiškai serverio pusėje.
4
Valdoma sesijos būsenaSimboliai (tokenai) užšifruoti ramybės būsenoje; automatinis atnaujinimas viename kontroliniame taške; aktyvumo žymos rodymas; atšaukimas iš bet kurios pusės.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Aprėpties sąrašas nuskaitomas iš to paties teikėjo registro, su kuriuo autorizuojama programa — šis puslapis negali jo pervertinti ar neįvertinti.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Būsenos gaunamos iš tiesioginio registro — peržiūrėkite visą katalogą →

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar šiandien galiu prijungti „OneDrive“?
Taip – tai veikia realiuoju laiku. Prijunkite savo „Microsoft“ paskyrą programų centre, tada inicijuokite sinchronizavimą, kai tik norite, kad CV būtų atspindėti „OneDrive“.
Ar tai sinchronizuojasi automatiškai, ar turiu tai inicijuoti pats?
Jūs tai inicijuojate. Sinchronizavimas yra tikslingas, personalo atrankos specialisto inicijuotas veiksmas, o ne foninė užduotis, todėl jūs kontroliuojate, kada dokumentai keliauja į bendrą saugyklą.
Kas kontroliuoja prieigą prie sinchronizuotų failų?
Jūs tai darote. Failai patenka į jūsų nuomininką, todėl taikomos jūsų esamos „Microsoft 365“ teisės, saugojimo etiketės ir atitikties politika – Expertini neprideda jokios lygiagrečios teisių sistemos.
Ar OneDrive sinchronizavimas yra papildoma kaina?
Ne. Jis pristatomas standartinėje Expertini prenumeratoje, su saugykla Microsoft 365 kvotoje, kurią jau turite – žr. kainodarą.

Trumpai

  • Veikia dabar — prijunkite programėlių centre
  • Vieno paspaudimo „Sinchronizuoti CV dabar“, visiškai valdoma recruterio
  • Pakartotinis sinchronizavimas atnaujina esamus failus, o ne sukuria dublikatus
  • Perima jūsų saugojimo ir atitikties taisykles
  • Saugykla lieka jūsų nuosavame nuomininke ir kvotoje
  • Jokių mokesčių už jungtis ar saugyklos priedus

Žiūrėkite microsoft onedrive savo įdarbinimo procese.

Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.

Užsisakyti demonstraciją
Expertini AI
Prisijungęs
Sveiki! Esu Expertini intelektualus produktų ekspertas. Klauskite manęs bet ko apie mūsų sprendimus, gaukite patarimų dėl bet kurio mūsų įdarbinimo įrankio arba tiesiog pasakykite, ką bandote padaryti — aš nukreipsiu jus tinkama linkme. Dėl su paskyra susijusių problemų rašykite el. paštu support@expertini.com.