„SendGrid“ integracija
Siųskite ATS kandidato el. laišką per savo „SendGrid“ paskyrą – įklijuokite API raktą, patvirtinkite siuntėją, ir kiekvienas kvietimas į pokalbį bei atnaujinimas neš jūsų domeno reputaciją.
El. laiškas, kurį siunčia jūsų ATS – interviu kvietimai, vertinimo nuorodos, pasiūlymų pranešimai – yra darbdavio prekės ženklo komunikacija, o pristatomumas yra prekės ženklo dalis. „SendGrid“ integracija leidžia jūsų organizacijai nukreipti visą tą kandidatų el. paštą per savo „SendGrid“ paskyrą: jūsų patvirtintas siuntėjo adresas, jūsų domeno autentifikavimas, jūsų pristatomumo reputacija, jūsų siuntimo analitika. Sąranka sąmoningai paprasta, nes „SendGrid“ ją taip suprojektavo – API raktas, ne „OAuth“ šokis.
Prijunkite jį jungčių puslapyje: įklijuokite API raktą iš savo „SendGrid“ paskyros, įveskite siuntėjo adresą, kurį patvirtinote su „SendGrid“, ir ATS tiesiogiai patvirtina raktą pagal „SendGrid“ API prieš jį užšifruodamas – raktas, kuris nepraeina patikrinimo, atmetamas vietoje, o ne tyliai priimamas. „SendGrid“ yra „Twilio Inc.“ prekės ženklas; integracija naudoja jūsų pačių paskyrą pagal jūsų pačių sutartį.
Šiame puslapyje
01Kaip tai nustatyti, nuo pradžios iki galo
Savo „SendGrid“ paskyroje: patvirtinkite siuntėją („Single Sender Verification“ vienam adresui arba autentifikuokite savo domeną naudodami DNS įrašus, kad užtikrintumėte geriausią pristatomumą), tada sukurkite API raktą su „Mail Send“ teise. ATS sistemoje: „Connectors“ → „SendGrid“ kortelė → įklijuokite raktą, įveskite patvirtintą siuntėjo el. paštą ir pasirinktinį siuntėjo vardą, spustelėkite „Connect“. ATS iš karto patvirtina raktą pagal „SendGrid“ API; skmės atveju kandidato el. laiškai pradeda būti perduodami per „SendGrid“ SMTP paslaugą be jokių tolimesnių pakeitimų.
02Kas pasikeičia, kai jis prijungiamas
Kvietimai į pokalbį, vertinimo ir vaizdo pokalbių nuorodos bei kandidatų atnaujinimai siunčiami per jūsų „SendGrid“ paskyrą, o ne per platformos pašto siuntimo įrankį – iš jūsų adreso, pasirašyto jūsų domenu, kurį autentifikavote, matomi jūsų „SendGrid“ veiklos sraute kartu su kitais jūsų transakciniais el. laiškais. Atjungimas atliekamas vienu paspaudimu ir grąžina siuntimą į numatytąjį platformos nustatymą (arba jūsų pasirinktinį SMTP, jei sukonfigūruotas).
03„SendGrid“, pasirinktinis SMTP arba nė vienas iš jų
Trys sąžiningos pakopos: iš dėžutės platforma siunčia jūsų vardu ir viskas veikia be jokių nustatymų. Individualus SMTP nukreipia siuntimą į bet kurį jūsų valdomą pašto serverį – „Google Workspace“, „Microsoft 365“, jūsų nuosavą. „SendGrid“ yra vidurio kelias, kurį renkasi dauguma augančių komandų: rimta pristatomumo infrastruktūra be pašto serverio paleidimo, pas teikėją, kurį galbūt jau naudojate produkto el. paštui. Visos trys yra įtrauktos; pasirinkite kiekvienai organizacijai.
Platformos architektūra ir operacijos
A1Connection architecture
Tai tiesioginis ryšys su jūsų talpinama arba pačių įvesta sistema: forma paima jūsų egzemplioriaus URL ir kredencialą, patvirtina juos tiesioginiu skambučiu prieš išsaugant bet ką ir saugo užšifruotus slaptažodžius nenaudojant. Ryšio puslapiuose rodoma būsena („prijungta“, „išsaugota ✓“), niekada nerodomos pačios vertės.
Kadangi kredencialas yra jūsų, jo keitimas yra jūsų rankose: pakeiskite raktą savo sistemoje, įklijuokite naują čia, ir tiesioginis patvirtinimas tai patvirtins prieš perrašant senąjį. Atjungimas nedelsiant pašalina išsaugotą kredencialą.
A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą
Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.
Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.
Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.
A3Veiklos aspektai
Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.
Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.
A4Vieta integracijos topologijoje
Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Priklausomybių žemėlapis
Sąsajos projektas
Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai
Neighbouring connectors — Email & Sending
Dažniausiai užduodami klausimai
Kodėl API raktas, o ne prisijungimo mygtukas?⌄
Ką reiškia „patvirtintas siuntėjas“?⌄
Can I see what was sent?⌄
Ar „Expertini“ yra susijusi su „SendGrid“ ar „Twilio“?⌄
Cost?⌄
Trumpai
- Visas kandidatų el. paštas perduodamas per jūsų pačių „SendGrid“ paskyrą
- API raktas patvirtintas tiesiogiai prisijungimo metu – blogi raktas atmetami, o ne saugomi
- Jūsų patvirtintas siuntėjas ir domeno reputacija kiekviename pranešime
- Raktas saugomas užšifruotas; atsijungimas atšaukia siuntimą vienu paspaudimu
- Siuntimas matomas jūsų „SendGrid“ analitikoje kartu su produkto el. paštu
- Įtraukta į planą – „SendGrid“ nemokamas lygis tinka nedideliam samdos mastui
Žiūrėkite „sendgrid“ integracija savo įdarbinimo procese.
Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.
Užsisakyti demonstraciją