Pasirinktinių ataskaitų kūrimo įrankis
TOOLS · EXPERTINI ATS

Pasirinktinių ataskaitų kūrimo įrankis

Sukurkite savo ataskaitas iš tiesioginių paskyros duomenų: pasirinkite šaltinį, laukus ir filtrus, išsaugokite apibrėžimą, eksportuokite į CSV, „Excel“ arba „Google Sheets“.

2 min. skaitymo · Atnaujinta 2026 m. liepos mėn. · Expertini redakcija

Pasirinktinių ataskaitų kūrimo priemonė paverčia bet kurią jūsų paskyros dalį – kandidatus, konvejerio paraiškas, darbus, interviu arba klientus – pritaikyta ataskaita: pasirinkite duomenų šaltinį, pažymėkite tik norimus laukus, filtruokite pagal datos diapazoną ir būseną, peržiūrėkite gyvai ir eksportuokite.

Išsaugotos apibrėžtys kiekvieną kartą paleidžiamos iš naujo su gyvais duomenimis — kovo mėnesį sukurta ataskaita balandį rodo balandžio tiesą, nes niekas nėra talpinama atmintyje ar denormalizuojama. Eksportuojama į CSV, Google Sheets arba Excel jūsų pačių debesies diske.

01What it does

Penki duomenų šaltiniai (kandidatai, atrankos kanalas, darbai, interviu, klientai), lauko lygio pasirinkimas, datos ir būsenos filtrai, tiesioginė peržiūra, išsaugoti ataskaitų apibrėžimai, kuriuos galite paleisti bet kuriuo metu, ir eksportas vienu paspaudimu į CSV, „Google Sheets“ arba „Excel“.

02Who it's for

Komandos, kurių suinteresuotosios šalys nori skaičių JŲ formatu — savaitinė atrankos santrauka direktoriui, klientui paruoštas įdarbinimo lapas agentūrai, atitikties išrašas personalo skyriui — nelaukiant, kol kas nors tai sukurs.

03Kuo tai skiriasi

Ataskaitos visada skaitomos gyvai iš tų pačių indeksų, kuriuos naudoja likęs ATS — išsaugota ataskaita niekada negali nukrypti nuo to, ką iš tikrųjų sako jūsų piltuvas. Ir ji sėdi šalia įmontuoto šešių skirtukų ataskaitų puslapio, ne vietoj jo: standartinė analizė lieka paruošta, pasirinktines formas apibrėžti turite jūs.

04Why it matters

Spraga tarp „duomenys sistemoje“ ir „skaičius susitikime“ yra vieta, kur ataskaitų laikas dingsta. Apibrėžties sukūrimas vieną kartą ir jos paleidimas amžinai uždaro tą spragą.

05Kainoraštis ir kas įskaičiuota

Įtraukta nuo „Business“ plano, su 14 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu.

06Support

Pagalbos centras apima šaltinius, laukus ir eksportavimą; support@expertini.com padės visais kitais klausimais.

Inžinerinės pastabos

Platformos architektūra ir operacijos

A1Architektūra: kur ji yra platformoje

Pasirinktinių ataskaitų kūrimo įrankis is a first-class module of the Atrankos procesas ir klientų valdymas suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Platforma yra sąmoningai atvaizduojama serveryje: kiekvienas rodinys paruošiamas taikomosios programos serverio ir išsiunčiamas kaip pilnas HTML, be jokios kliento pusės kadro, be trečiųjų šalių CDN scenarijų ir be kūrimo konvejerio tarp duomenų ir puslapio. Tai, kas atvaizduojama, yra tai, ką serveris apskaičiavo — savybė, kuri padaro sąsają audituojamą.

Visas duomenų išsaugojimas veikia vienoje paieškai pritaikytoje dokumentų saugykloje; kiekviena užklausa turi organizacijos identifikatorių kaip privalomą filtrą žemiausioje užklausos pakopoje. Todėl nuomininkų izoliacija yra struktūrinė – tai kiekvienos užklausos sudarymo savybė, o ne politika, kuri remiasi tuo, kad programinės įrangos kodas nepamiršta patikrinti.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Duomenų modelis ir priklausomybių schema

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), klientų paskyros (klientų CRM) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Kiekviena atskira atvira pozicija įrašoma į įrankio veiklos saugyklą — ir būtent šis žurnalas, o ne lygiagreti analizės sistema, yra tai, ką apibendrina ataskaitų skyrius. Matomi naudojimo skaičiai yra tie skaičiai, kuriuos platforma iš tikrųjų užfiksavo.

Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.

A3Veiklos aspektai

Organizacijos lygio nustatymai, destruktyvūs veiksmai ir ryšiai yra apriboti savininko ir administratoriaus vaidmenimis; personalo specialistai valdo įrankį su įrašais, kuriuos jie gali matyti. Vaidmenų pakeitimai įsigalioja kitoje užklausoje – vykdymas užtikrinamas maršrute, o ne meniu.

Klaidos pateikiamos, o ne nutylimos: serveryje atliekamas patvirtinimas grąžina tikslų lauką ir priežastį, tiekėjų klaidos pateikiamos pažodžiui, kai dalyvauja integracijos, ir kiekvienas įrašymas patvirtina arba praneša. Eksportai generuojami iš naujo pagal užklausą, o ne talpykloje – jūsų atsisiunčiama ataskaita atspindi saugyklą tuo metu, kai paprašėte, o ne praėjusios nakties momentinę kopiją.

Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.

A4Interaction contract

Sąsaja vadovaujasi platformos paieškos ir pasirinkimo konvencija: bet kuris laukas, nurodantis realų įrašą – kandidatą, klientą ar darbą – yra įvedimo ir paieškos parinkiklis virš tiesioginių duomenų, o ne laisvai įvedama eilutė, todėl veiklos istorijos ir de-dubliavimas išlieka patikimi. Statiniai pasirinkimai yra filtruojami rašant kombinuoti elementai, o ne gimtieji išskleidžiamieji sąrašai, o būsenų perėjimai suteikia aiškų atsaką: serverio patvirtinimai rodomi kaip pranešimai, patvirtinimo klaidos nurodo tikslų lauką, ir niekas nerodoma kaip atlikta, ko serveris nepatvirtino.

Žemiau pateikta vielos schema ir srautas dokumentuoja paviršiaus struktūrinę sutartį – kokios plokštės egzistuoja, kokia tvarka įvyksta būsenos ir kas nutinka kiekviename krašte – o ne pikselius. Išdėstymas sudarytas su natūraliu CSS tinkleliu ir „flexbox“ ir prisitaiko nuo plataus staliniam kompiuteriui iki vieno stulpelio be atskirų mobiliųjų vaizdų.

Priklausomybių žemėlapis

Reads / writesats_candidates, ats_applications, ats_jobs, ats_interviews, ats_clients, ats_custom_reports
Access gateBusiness plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaatskiri įrankiai per mėnesį: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … neribota „Enterprise“ plane
Usage journalats_tool_activity (už kiekvieną atidarymą)
Tenancykiekviena užklausa filtruojama pagal organizacijos ID užklausų sluoksnyje
Side effectsfono gijos – niekada užklausos kelyje

Sąsajos projektas

Paviršiaus struktūrinė schema – skydeliai, hierarchija ir sąveikos galimybės. Sutartis, o ne ekrano kopija.
metrika
metrika
pokytis nuo ankstesnio
pokytis nuo ankstesnio
Agregavimo drobė — apskaičiuojama užklausos metu
CSVPDF – sugeneruotas pagal užklausą
1 pav. – Pasirinktinių ataskaitų kūrimo įrankis: struktūrinė sąsajos schema. Skydeliai ir būsenos yra sutartis; rodomi duomenys yra pavyzdiniai.

Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai

Kiekviena būsena žemiau yra vykdoma serverio pusėje; sąsaja ją tik rodo, ji jos nenustato.
Open viewregistro vartai: planas + mėnesinė kvota
Aggregatedinaminės organizacijos apimties agregacijos užklausos pateikimo metu – jokių pasenusių apibendrinimų
Renderserveryje sugeneruotos SVG diagramos; pokyčiai palyginti su ankstesniu atitinkamu laikotarpiu
Drill / exportCSV / PDF atsinaujina pagal užklausą
Dar nėra duomenų → diagrama tai sako; niekas nėra interpoliuojama ar išgalvotaLaikotarpis be palyginimo → delta praleista, o ne sufabrikuotaEksportas → sugeneruojama iš gyvos duomenų bazės paspaudimo metu
2 pav. — sąveikos srautas: tamsiai mėlyna = būsenos, auksinė = serverio užtikrinami vartai, žalia = patvirtinti rezultatai; žymos nurodo kraštutinius atvejus ir jų grįžtamąjį ryšį.

Duomenų drobė — kaip atvaizduojamos metrikos

Interaktyvus pavyzdys su iliustratyviais duomenimis (ne tiesioginės metrikos). Produkte serijos skaičiuojamos organizacijos apimties agregavimais užklausos metu ir piešiamos kaip vietinis SVG — jokių diagramų bibliotekų, nieko kliento sugalvoto.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar ataskaitos duomenys yra kaupiami talpykloje?
Ne — išsaugotos apibrėžtys kiekvieną kartą paleidžiamos iš naujo pagal jūsų gyvus indeksus, todėl ataskaita niekada negali rodyti pasenusių skaičių.
Where can I export to?
CSV atsisiuntimas, „Google“ skaičiuoklės prijungtame „Drive“ arba „Excel“ prijungtame „OneDrive“.
Kuris planas apima šį įrankį?
„Business“ ir aukštesni planai, galima išbandyti nemokamai 14 dienų.

Trumpai

  • Įskaičiuota nuo „Business“ plano
  • Penki tiesioginiai duomenų šaltiniai, pasirinkimas laukų lygiu
  • Išsaugoti apibrėžimai vykdomi iš naujo gyvai – niekada nebūna pasenę
  • Eksportas į CSV, „Google Sheets“ ir „Excel“
  • Papildo įmontuotą šešių skirtukų ataskaitų puslapį
  • Galimas 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis

Žiūrėkite pasirinktinių ataskaitų kūrimo įrankis savo įdarbinimo procese.

Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.

Užsisakyti demonstraciją
Expertini AI
Prisijungęs
Sveiki! Esu Expertini intelektualus produktų ekspertas. Klauskite manęs bet ko apie mūsų sprendimus, gaukite patarimų dėl bet kurio mūsų įdarbinimo įrankio arba tiesiog pasakykite, ką bandote padaryti — aš nukreipsiu jus tinkama linkme. Dėl su paskyra susijusių problemų rašykite el. paštu support@expertini.com.