Microsoft Dynamics 365
Perkelkite naujus darbuotojus iš savo ATS į „Dynamics 365“ kaip „Dataverse“ kontaktus — per jūsų paties „Microsoft“ jungtį, be jokių papildomų duomenų.
Organizacijos, kurios vykdo veiklą naudodamos „Microsoft Dynamics 365“, paprastai naudoja ir „Microsoft Entra“ tapatybių valdymą – ir būtent šiuo keliu eina ši integracija. Prijunkite „Microsoft“ paskyrą prie „Expertini ATS“, pridėkite savo „Dataverse“ aplinkos URL, ir įdarbinti kandidatai galės būti perkeliami į „Dynamics 365“ kaip kontaktiniai įrašai – vardas, el. paštas ir pareigybės atsidurs ten, kur jau veikia tolesni procesai (bandomasis laikotarpis, sąskaitų išrašymas, rinkodaros sąrašai).
Sąranka atvirai pasako, kaip veikia „Dynamics“: autentifikavimas iš naujo naudoja jūsų organizacijos „Microsoft“ ryšį, perskirtą jūsų „Dataverse“ aplinkai, todėl prieigą valdo jūsų tapatybės valda – jokių bendrų prisijungimo duomenų, jokių šešėlinių paskyrų. Integracija yra ankstyvos prieigos stadijoje: sukurta remiantis „Microsoft“ dokumentuota „Dataverse Web API“ ir tikrinama kiekvienam nuomininkui su kiekvienu klientu, nes „Dynamics“ aplinkos skiriasi ir mes neketiname to slėpti. Pirminiai duomenys paruošti jau šiandien – kliento CRM komisinio mokesčio sekimas, pasiūlymų generavimas ir audito ataskaitų PDF failai pateikiami vienoje prenumeratoje.
Šiame puslapyje
- Spraga, kurią tai užpilda: įdarbinimai, nematomi ERP sistemoje
- How the connection works
- Dviejų krypčių sinchronizavimas su jūsų „Dataverse“
- Sąžiningai apibrėžta ankstyva prieiga
- Connection architecture
- Rašyti semantiką ir duomenų srautą
- Veiklos aspektai
- Vieta integracijos topologijoje
- Sąsajos planas & sąveikos srautas
- Dažniausiai užduodami klausimai
01Spraga, kurią tai užpilda: įdarbinimai, nematomi ERP sistemoje
Kai įdarbinimo veikla vyksta už ERP ribų, operacijų ir finansų skyriai apie įdarbinimus sužino pavėluotai – per el. laiškus ir skaičiuokles, o ne įrašus. Kiekvieno naujo darbuotojo perkėlimas į „Dynamics 365“ kaip kontakto įkelia įdarbinimo rezultatus ten, kur jūsų verslo procesai jau veikia, tą pačią akimirką, kai jie įvyksta.
02How the connection works
Du žingsniai, abu jūsų ATS viduje: prijunkite Microsoft 365 puslapyje „Connections“ (tas pats ryšys, kuris maitina Outlook kalendorių, Teams ir OneDrive), tada įveskite savo Dataverse aplinkos URL – rastą Power Platform administravimo centre skiltyje „Environments“ – Dynamics 365 puslapyje. ATS patikrina ryšį su Dataverse „WhoAmI“ galiniu tašku prieš išsaugant, ir kiekvienas veiksmas registruojamas jūsų programos veiklos pėdsakuose. Jei jūsų nuomotojas riboja sutikimą, puslapis suteikia jūsų administratoriui vieno paspaudimo sutikimo nuorodą.
03Dviejų krypčių sinchronizavimas su jūsų „Dataverse“
Jungtis taip pat skaito: importas perkelia jūsų „Dynamics“ paskyras į „Expertini“ Client CRM kaip būsimus klientus (pavadinimų atitiktis, niekada neperrašoma, saugu pakartoti), eksportas sukuria jūsų ATS klientus kaip „Dynamics“ paskyras, pašalinant dublikatus su tuo, kas jau egzistuoja, o kontaktų importas paverčia „Dynamics“ kontaktus kandidatais į „Expertini“ nuosavą duomenų bazę, kurioje CV analizė, paieška ir gyvenimo aprašymo vertinimas taikomi jiems kaip ir bet kuriam kandidatui. Kiekviena kryptis yra mygtukas, kurį paspaudžiate su ataskaita po kiekvieno paleidimo, kiekvienas veiksmas registruojamas, o prieigą visada reglamentuoja jūsų pačių „Microsoft“ tapatybės taisyklės.
04Sąžiningai apibrėžta ankstyva prieiga
Dynamics aplinkos yra stipriai pritaikytos kiekvienai organizacijai, todėl jungtis pristatoma su universaliomis dalimis – kontaktų ir paskyrų operacijomis per dokumentuotą Dataverse Web API – ir mes patikriname ją su jūsų nuomotoju kartu su jumis. Reikia įdarbinimo įvykių kitose Microsoft sistemose? Tiesioginė „Webhooks“ programa gali POST kiekvieną įdarbinimo įvykį į tarpinę programinę įrangą, kurią valdo jūsų komanda. Pažanga skelbiama Kas naujo.
Platformos architektūra ir operacijos
A1Connection architecture
Tai tiesioginis ryšys su jūsų talpinama arba pačių įvesta sistema: forma paima jūsų egzemplioriaus URL ir kredencialą, patvirtina juos tiesioginiu skambučiu prieš išsaugant bet ką ir saugo užšifruotus slaptažodžius nenaudojant. Ryšio puslapiuose rodoma būsena („prijungta“, „išsaugota ✓“), niekada nerodomos pačios vertės.
Kadangi kredencialas yra jūsų, jo keitimas yra jūsų rankose: pakeiskite raktą savo sistemoje, įklijuokite naują čia, ir tiesioginis patvirtinimas tai patvirtins prieš perrašant senąjį. Atjungimas nedelsiant pašalina išsaugotą kredencialą.
A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą
Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.
Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.
Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.
A3Veiklos aspektai
Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.
Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.
A4Vieta integracijos topologijoje
Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Priklausomybių žemėlapis
Sąsajos projektas
Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai
Neighbouring connectors — Klientų santykių valdymas
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu prijungti „Dynamics 365“ šiandien?⌄
Ką daro ši integracija?⌄
Ar tai naudos mūsų esamą „Microsoft“ tapatybę?⌄
O kas, jei mūsų nuomotojas nesutiko su „Dynamics“ prieiga?⌄
Trumpai
- Veikia ankstyvosios prieigos režimu — prijunkite programėlės centre
- Nauji darbuotojai perkeliami kaip „Dataverse“ kontaktų įrašai
- Importuokite paskyras kaip klientus · eksportuokite klientus atgal · kontaktus kaip kandidatus
- Autentifikavimas naudojant jūsų paties „Microsoft“ ryšį
- Prieš išsaugant, ryšys patvirtinamas naudojant „WhoAmI“
- Kiekvienas veiksmas užregistruojamas jūsų ATS veiklos istorijoje
- Jokių mokesčių už vietą ATS „Expertini“ pusėje
Žiūrėkite microsoft dynamics 365 savo įdarbinimo procese.
Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.
Užsisakyti demonstraciją