Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Eksportuokite pasiūlymų laiškus, kandidatų CV ir talentų susirašinėjimo juodraščius kaip redaguojamus Google dokumentus savo Drive.

2 min. skaitymo · Atnaujinta 2026 m. liepos mėn. · Expertini redakcija

Kai kurie dokumentai skirti redaguoti, o ne tik atsisiųsti – darbo pasiūlymo laiškas, kurį samdymo vadovas nori koreguoti prieš išsiunčiant, CV, kuriame kolega nori palikti pastabas, arba talentų bazės žinutė, kurią verta patobulinti kartu su kitu žmogumi. „Expertini ATS“ integracija su „Google Docs“ leidžia vienu paspaudimu sukurti kiekvieną iš jų kaip tikrą, redaguojamą „Google Doc“ dokumentą jūsų „Drive“, o ne PDF ar CSV failą, kurį tektų konvertuoti patiems.

Ši integracija šiandien veikia su trimis dokumentų tipais – darbo pasiūlymais, kandidatų CV ir talentų pranešimų eksportavimu – ir ji naudoja tą patį „Google“ ryšį, kuris jau naudojamas „Calendar“, „Meet“ ir „Drive“. Užsiregistruokite, kad išbandytumėte, arba peržiūrėkite visą sąrašą integracijų puslapyje.

01Darbo pasiūlymai, kuriuos galite tikrai redaguoti

Kiekvienas pasiūlymas jau sugeneruoja PDF laišką; „Docs“ eksportas sukuria tą patį pasiūlymą kaip „Google Doc“ dokumentą – pareigos, atlyginimas, pradžios data ir bet kokios pastabos – todėl įdarbinimo vadovas arba teisininkas gali pakoreguoti formuluotę prieš išsiunčiant, niekam iš naujo neperrašant laiško nuo nulio.

02Kandidato CV, paruoštas anotacijoms

Iš bet kurios paraiškos atrankos grandinėje eksportuokite kandidato ištrauktą CV tekstą kaip „Doc“ failą – tai praverčia komisijai, kuri nori kartu palikti pastabas arba pabrėžti konkrečią patirtį, ko atsisiųstas PDF failas lengvai nepadaro.

03Talentų žinučių juodraščiai, vienas dokumentas vienai kampanijai

„Talent Pool Messaging“ jau eksportuoja personalizuotą CSV rankiniam siuntimui; „Docs“ eksportas sukuria tą patį personalizuotą temos ir žinutės turinį – vienas blokas vienam atitinkančiam kandidatui – kaip vieną dokumentą, lengviau peržiūrimą ir redaguojamą prieš siunčiant.

Inžinerinės pastabos

Platformos architektūra ir operacijos

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kliento kredencialai žetono užklausos turinyje, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Prieigos rakto gyvavimo ciklas valdomas per vieną punktą: galiojimo pabaiga sukelia automatinį atnaujinimą, pakeisti atnaujinimo raktai išsaugomi, o teikėjo atmestas atnaujinimas parodo matomą raginimą prisijungti iš naujo, bet niekada nesukelia tyliai sugadintų funkcijų. Atšaukimas veikia iš bet kurios pusės: atsijunkite čia arba atšaukite teikėjo saugumo nustatymuose.

A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą

Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.

Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.

Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.

A3Veiklos aspektai

Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.

Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.

A4Vieta integracijos topologijoje

Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Priklausomybių žemėlapis

Connection typeOAuth 2.0 (pardavėjo sutikimo ekranas)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restužšifruota; vartotojo sąsaja rodo buvimo vėliavėles, niekada nerodo verčių
Action journalats_app_activity — viena eilutė vienam veiksmui, tiekėjo klaidos pažodžiui
Auto-push rulesišjungta pagal numatytuosius nustatymus, pagal paslaugų teikėją, kiekvienas vykdymas registruojamas
Registry statuslive

Sąsajos projektas

Paviršiaus struktūrinė schema – skydeliai, hierarchija ir sąveikos galimybės. Sutartis, o ne ekrano kopija.
Ryšių kortelė
● prijungta — buvimo vėliavėlė
apimtys: minimaliai reikalaujama atsijungti
Veiksmai
stūmimas — aiškus paspaudimasimportavimas — dublikatai pašalinti
Veiklos žurnalas
1 pav. – Google Docs: struktūrinė sąsajos schema. Skydeliai ir būsenos yra sutartis; rodomi duomenys yra pavyzdiniai.

Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai

Kiekviena būsena žemiau yra vykdoma serverio pusėje; sąsaja ją tik rodo, ji jos nenustato.
Connectsavininkas/administratorius paspaudžia „Connect“ puslapyje „Connectors“
Vendor consentpačioje teikėjo sąsajoje nurodytos tikslios apimtys
Token exchangeserverio pusės atgalinis kvଷsinimas (callback); paslaptys niekada nepasiekia naršyklės
Connectedužšifruota saugykla; kortelės apverčiamos su buvimo vėliavėle
Explicit actionsnusiuntimas / importavimas / planas — kiekvienas registruojamas žurnale
Sutikimas atmestas → teikėjo klaidos kodas rodomas pranešime su pavadinimuTrūksta platformos raktų → sąžiningas sąrankos patarimas, o ne tylus atmetimasŽetonas baigė galioti → automatinis atnaujinimas siaurojoje vietojeAtmetimo atnaujinimas → matomas prijungimo iš naujo raginimas, funkcijos niekada nesugenda tyliaiPlanas žemiau minimumo → užrakinimo kortelė įvardija tikslų planą
2 pav. — sąveikos srautas: tamsiai mėlyna = būsenos, auksinė = serverio užtikrinami vartai, žalia = patvirtinti rezultatai; žymos nurodo kraštutinius atvejus ir jų grįžtamąjį ryšį.

OAuth 2.0 saugumo srautas — Google Workspace

1
Įgaliojimo užklausaNukreipkite į paties paslaugų teikėjo sutikimo ekraną, nurodydami tik toliau pateiktas sritis — ne daugiau.
2
Tapatybės iššūkis ir sutikimasJūs autentifikuojatės pas teikėją, teikėjo domene. Kredencialai niekada nepasiekia Expertini.
3
Serverio pusės žetonų mainaiAtgalinis ryšys adresu /apps/oauth/callback/google/ keičiasi kodu naudodamas kliento kredencialai užklausos pagrinde — visiškai serverio pusėje.
4
Valdoma sesijos būsenaSimboliai (tokenai) užšifruoti ramybės būsenoje; automatinis atnaujinimas viename kontroliniame taške; aktyvumo žymos rodymas; atšaukimas iš bet kurios pusės.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Aprėpties sąrašas nuskaitomas iš to paties teikėjo registro, su kuriuo autorizuojama programa — šis puslapis negali jo pervertinti ar neįvertinti.

Neighbouring connectors — Documents

Būsenos gaunamos iš tiesioginio registro — peržiūrėkite visą katalogą →

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar šiandien galiu eksportuoti į „Google Docs“?
Taip – tai veikia darbo pasiūlymų laiškams, kandidatų CV ir talentų grupės žinučių eksportui. Prijunkite „Google“ iš programėlių centro, tada ieškokite dokumento eksportavimo mygtuko šalia kiekvieno.
Ar darbo aprašymus taip pat galima eksportuoti į dokumentus?
Dar ne – šiandieniniai dokumentų eksportai apima pasiūlymų laiškus, kandidatų CV ir talentų pranešimų juodraščius. Tai, kas sukurta ir veikia; viskas, kas viršija tai, bus pridėta čia tik tada, kai iš tikrųjų pasirodys.
Ar pasiūlymo laiško eksportavimas į „Docs“ pakeičia PDF?
Ne, galima naudoti abu – PDF išlieka versija, kurią atsisiunčiate ir išsiunčiate tokią, kokia yra; „Doc“ versija skirta tam atvejui, kai norite pirmiausia redaguoti turinį.
Kur sukuriamas dokumentas?
Aplanke „Expertini ATS“ jūsų pačių prijungtame „Google Drive“, po jūsų pačių paskyra ir kvota.
Ar „Docs“ eksportas yra mokamas priedas?
Ne — tai įskaičiuota į standartinę prenumeratą be jokio papildomo mokesčio. Žr. kainodarą.

Trumpai

  • Veikia dabar — prijunkite programėlės centre
  • Pasiūlymų laiškai, kandidatų CV ir susirašinėjimo juodraščiai
  • Tikri, redaguojami „Google Docs“ — ne dar vienas PDF
  • Patenka į jūsų paties „Expertini ATS“ „Drive“ aplanką
  • Toks pat „Google“ ryšys kaip ir kalendoriuje, „Meet“ bei „Drive“
  • Jokio papildomo mokesčio, jokio atskiro prisijungimo

Žiūrėkite google docs savo įdarbinimo procese.

Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.

Užsisakyti demonstraciją
Expertini AI
Prisijungęs
Sveiki! Esu Expertini intelektualus produktų ekspertas. Klauskite manęs bet ko apie mūsų sprendimus, gaukite patarimų dėl bet kurio mūsų įdarbinimo įrankio arba tiesiog pasakykite, ką bandote padaryti — aš nukreipsiu jus tinkama linkme. Dėl su paskyra susijusių problemų rašykite el. paštu support@expertini.com.