INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Excel eksportas

Vienas paspaudimas paverčia kandidatus, darbus, paraiškas, ataskaitas ar klientus tikra .xlsx skalių knyga jūsų „OneDrive“ – per jau turimą „Microsoft“ ryšį.

2 min. skaitymo · Atnaujinta 2026 m. liepos mėn. · Expertini redakcija

Kiekviena atrankos komanda iš dalies gyvena skaičiuoklėse – valdybos ataskaitos, agentūrų ataskaitos, pasiūlymų patvirtinimai, etatų suderinimai. Klausimas, kaip duomenys ten patenka. „Excel“ eksportas suteikia kiekvienam „Expertini ATS“ sąrašui vieno paspaudimo kelią į tikrą .xlsx darbaknygę, sukurtą jūsų pačių „OneDrive“ aplanke „Expertini ATS“ ir atidarytą „Excel“ tiksliai taip, kaip „Excel“ tikisi: tikri stulpeliai, tikros eilutės, jokių CSV kodavimo staigmenų, jokio „atsisiųsti-tada-įkelti“ maišymo.

Tai naudojasi „Microsoft“ jungtimi, kurią jūsų organizacija jau sukūrė prisijungimui, „Outlook“ kalendoriui, „Teams“ susitikimams ir „OneDrive“ atsarginei kopijai – jokių naujų leidimų, jokių atskirų programėlių. „Excel“, „OneDrive“ ir „Microsoft 365“ yra „Microsoft Corporation“ prekių ženklai; eksportas naudoja oficialią „Microsoft“ Graph API jūsų paskyroje, o sukurti failai priklauso jums, jūsų saugykloje, pagal jūsų organizacijos saugojimo taisykles.

01How to use it

Visur, kur matote Excel mygtuką — Eksportavimo centras, kandidatų duomenų bazė, ataskaitos — spustelėkite jį ir ATS sukuria darbaknygę serverio pusėje ir įrašo ją į OneDrive → Expertini ATS. Atsakymas nukreipia jus tiesiai į failą, jau bendrinamą su jūsų komanda per Microsoft pačių bendrinimą. Jei Microsoft dar neprijungtas, mygtukas pirmiausia nukreipia jus į Jungčių puslapį — vedama eiga pasako, ko trūksta, užuot tyliai nepavykus.

02What exports today

Kandidatai (su dabartiniu pavadinimu, vieta, šaltiniu ir sutikimo būsena), ataskaitų apžvalga ir eksporto centro sąrašo rodiniai pateikiami su „Excel“ mygtukais greta „Google Sheets“ atitikmenų — abi ekosistemos gauna vienodą dėmesį. Kiekvienas eksportas yra naujas momentinis vaizdas spustelėjimo akimirką, todėl tai yra švarus audito artefaktas: faile nurodyta, ką sistema sakė ir kada.

03Sukurta be priedų ar makrokomandų

Darbaknygės yra standartus atitinkantys paprasti „Office Open XML“ failai – jokių makrokomandų, jokių priedų, jokių išorinių nuorodų, – todėl jos sklandžiai atsidaro „Excel“ žiniatinklio versijoje, staliniame „Excel“ ir bet kurioje kitoje programoje, skaitančioje .xlsx failus. IT komandos, kurioms svarbu saugumas, gali jas traktuoti kaip neaktyvius duomenų failus, nes tuo jos iš tiesų ir yra.

04„Excel“ arba „Sheets“ – arba abu

Organizacijos retai gyvena vienoje ekosistemoje. Kiekvienas eksporto paviršius siūlo Google Sheets ir „Excel“ vieną šalia kito, todėl personalo atrankos specialistas renkasi pagal failą, o ne pagal politiką. Prijunkite vieną ar abu; niekas ATS sistemoje nedaro prielaidų, kurį biuro rinkinį standartizavote.

Inžinerinės pastabos

Platformos architektūra ir operacijos

A1Connection architecture

Šios integracijos ryšio modelis sąžiningai aprašytas jos kortelėje: kai yra viešoji API, ji naudojama su jūsų paskyra ir sutikimu, o kai teikėjas reikalauja partnerio sutarties, puslapyje tai aiškiai nurodoma, o ne rodomas mygtukas „Prisijungti“, kuris negali veikti.

Kai bus prieinama, kredencialai atitiks platformos standartą: šifruoti ramybės būsenoje, rodymas su buvimo žyma, nedelsiant pašalinami atsijungus.

A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą

Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.

Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.

Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.

A3Veiklos aspektai

Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.

Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.

A4Vieta integracijos topologijoje

Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Priklausomybių žemėlapis

Connection typenurodyta kiekvienam tiekėjui kortelėje

Secrets at restužšifruota; vartotojo sąsaja rodo buvimo vėliavėles, niekada nerodo verčių

Action journalats_app_activity — viena eilutė vienam veiksmui, tiekėjo klaidos pažodžiui

Auto-push rulesišjungta pagal numatytuosius nustatymus, pagal paslaugų teikėją, kiekvienas vykdymas registruojamas

Registry statuslive

Sąsajos projektas

Paviršiaus struktūrinė schema – skydeliai, hierarchija ir sąveikos galimybės. Sutartis, o ne ekrano kopija.

Ryšių kortelė

● prijungta — buvimo vėliavėlė

apimtys: minimaliai reikalaujama atsijungti

Veiksmai

stūmimas — aiškus paspaudimasimportavimas — dublikatai pašalinti

Veiklos žurnalas

1 pav. – Microsoft Excel eksportas: struktūrinė sąsajos schema. Skydeliai ir būsenos yra sutartis; rodomi duomenys yra pavyzdiniai.

Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai

Kiekviena būsena žemiau yra vykdoma serverio pusėje; sąsaja ją tik rodo, ji jos nenustato.

Connectsavininkas/administratorius paspaudžia „Connect“ puslapyje „Connectors“

Vendor consentpačioje teikėjo sąsajoje nurodytos tikslios apimtys

Token exchangeserverio pusės atgalinis kvଷsinimas (callback); paslaptys niekada nepasiekia naršyklės

Connectedužšifruota saugykla; kortelės apverčiamos su buvimo vėliavėle

Explicit actionsnusiuntimas / importavimas / planas — kiekvienas registruojamas žurnale

Sutikimas atmestas → teikėjo klaidos kodas rodomas pranešime su pavadinimuTrūksta platformos raktų → sąžiningas sąrankos patarimas, o ne tylus atmetimasŽetonas baigė galioti → automatinis atnaujinimas siaurojoje vietojeAtmetimo atnaujinimas → matomas prijungimo iš naujo raginimas, funkcijos niekada nesugenda tyliaiPlanas žemiau minimumo → užrakinimo kortelė įvardija tikslų planą

2 pav. — sąveikos srautas: tamsiai mėlyna = būsenos, auksinė = serverio užtikrinami vartai, žalia = patvirtinti rezultatai; žymos nurodo kraštutinius atvejus ir jų grįžtamąjį ryšį.

Neighbouring connectors — Documents

Google Sheetslive Google Docslive „Microsoft Excel“this page Microsoft Wordlive

Būsenos gaunamos iš tiesioginio registro — peržiūrėkite visą katalogą →

Dažniausiai užduodami klausimai

Where do the files go?⌄

Į „Expertini ATS“ aplanką prijungtos „Microsoft“ paskyros „OneDrive“, kuris sukuriamas automatiškai atliekant pirmąjį eksportą. Bendrinimas ir saugojimas atitinka jūsų „Microsoft 365“ taisykles.

Ar man reikia naujo „Microsoft“ leidimo?⌄

Ne. Eksportas naudoja failų leidimą, kurį jūsų esamas „Microsoft“ ryšys jau suteikė „OneDrive“ funkcijoms — vienas ryšys apima prisijungimą, kalendorių, „Teams“, „OneDrive“ atsarginę kopiją ir šiuos eksportus.

Ar failai yra tikri „Excel“ darbų sąvado failai, ar pervadinti CSV failai?⌄

Realios .xlsx knygelės – tinkami darbalapiai su tipizuotais langeliais, sugeneruoti serveryje standartiniu „Office Open XML“ formatu, jokių makrokomandų.

Ar „Expertini“ susijusi su „Microsoft“?⌄

Ne. „Microsoft“, „Excel“ ir „OneDrive“ yra „Microsoft Corporation“ prekių ženklai. Integracija naudoja oficialų „Microsoft“ „Graph API“ su jūsų pačių paskyra.

Does it cost extra?⌄

Ne – įskaičiuota į planą, be jokių mokesčių už eksportą. Žr. kainodarą.

Trumpai

Tikros .xlsx darbaknygės, ne pervadinti CSV
Sukurta tiesiogiai jūsų „OneDrive“ aplanke „Expertini ATS“
Apima kandidatus, ataskaitas ir eksporto centro sąrašus
Toks pat vieno paspaudimo šablonas kaip ir „Google Sheets“ – abi ekosistemos lygiavertės
Jokių makrokomandų ar priedų – švarūs, standartus atitinkantys failai
Naudoja jūsų esamą Microsoft ryšį, jokių naujų leidimų

Susiję skaitiniai

„Microsoft Word“ pasiūlymo eksportasEksportuokite bet kurį pasiūlymo laišką kaip redaguojamą .docx failą savo „OneDrive“ arba išsaugokite galutinį PDF „OneDrive“ ar „Google Drive“ iš to paties pasiūlymų ekrano. Google SheetsVienas paspaudimas šalia kiekvieno CSV eksporto sukuria tiesioginę „Google“ skaičiuoklę jūsų „Drive“ — kandidatai, atrankos eiga ir ataskaitų duomenys. Duomenų eksportasAtsisiųskite viską, kas priklauso jūsų organizacijai, kaip vieną struktūrizuotą JSON failą bet kuriuo metu. Jokio pririšimo.

Žiūrėkite microsoft excel eksportas savo įdarbinimo procese.

Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.

Užsisakyti demonstraciją