INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

„Microsoft Word“ pasiūlymo eksportas

Eksportuokite bet kurį pasiūlymo laišką kaip redaguojamą .docx failą savo „OneDrive“ arba išsaugokite galutinį PDF „OneDrive“ ar „Google Drive“ iš to paties pasiūlymų ekrano.

2 min. skaitymo · Atnaujinta 2026 m. liepos mėn. · Expertini redakcija

Darbo pasiūlymo laiškai turi du gyvenimus. Prieš pasirašymą jie deramasi — teisininkai nori pakeisti sąlygą, vadovas nori perkelti pradžios datą — ir šis redagavimas priklauso „Word“, kur jūsų šablonai, sekami pakeitimai ir patvirtinimai jau gyvena. Po pasirašymo jie archyvuojami, ir tai priklauso jūsų dokumentų saugyklai, o ne atsisiuntimų aplankui. „Word“ eksportas tarnauja abiem gyvenimams iš pasiūlymų ekrano: vienu paspaudimu laiškas eksportuojamas kaip redaguojamas .docx failas į jūsų „OneDrive“, o jo giminingi mygtukai išsaugo galutinį PDF į „OneDrive“ arba „Google Drive“.

Kaip ir „Excel“ eksportas, tai naudoja „Microsoft“ ryšį, kurį jūsų organizacija jau turi — oficialų „Microsoft“ „Graph API“, jūsų pačių paskyrą, jūsų pačių saugyklą. „Word“ ir „OneDrive“ yra „Microsoft Corporation“ prekių ženklai; „Google Drive“ yra „Google LLC“ prekės ženklas; sukurti dokumentai yra jūsų visais svarbiais atžvilgiais.

01How to use it

Pasiūlymų puslapyje kiekvienoje pasiūlymo eilutėje yra trys debesijos veiksmai: „Eksportuoti į „Word“ („OneDrive“)“ sukuria redaguojamą .docx failą; „Išsaugoti PDF į „OneDrive““ ir „Išsaugoti PDF į „Drive““ archyvuoja sugeneruotą laišką ten, kur laikomi jūsų dokumentai. Failai patenka į prijungtos paskyros aplanką „Expertini ATS“, o atsakymo nuoroda nukreipia jus tiesiai ten. Dar neprijungta? Mygtukas pirmiausia nuves jus į jungtis – vedamasis procesas niekada neįstringa aklavietėje.

02Redaguojama prieš, nekeičiama po

.docx eksportas apima visą laiško tekstą — kandidatas, pozicija, atlyginimas, sąlygos — kaip švarų dokumentą, kurį jūsų komanda redaguoja kaip bet kurį kitą „Word“ failą. PDF eksportai užfiksuoja laišką taip, kaip jis atvaizduotas, o tai priklauso asmens bylai po priėmimo. Naudodami abu gaunate derybų kopiją ir archyvinę kopiją be jokios apgaulės, kad viena yra kita.

03Where e-signature fits

Pats pasirašymas vykdomas per e-parašo integraciją su iš anksto užpildytais gavėjo ir dokumento laukais. „Word“ eksportavimo funkcija papildo šį procesą komandoms, kurių teisiniai reikalavimai numato redagavimo etapą prieš siunčiant dokumentą pasirašyti – rengiate juodraštį „Word“ formatu, užbaigiate jį Expertini ATS, išsiunčiate pasirašyti ir archyvuojate PDF failą. Kiekvienas žingsnis yra registruojamas.

Inžinerinės pastabos

Platformos architektūra ir operacijos

A1Connection architecture

Šios integracijos ryšio modelis sąžiningai aprašytas jos kortelėje: kai yra viešoji API, ji naudojama su jūsų paskyra ir sutikimu, o kai teikėjas reikalauja partnerio sutarties, puslapyje tai aiškiai nurodoma, o ne rodomas mygtukas „Prisijungti“, kuris negali veikti.

Kai bus prieinama, kredencialai atitiks platformos standartą: šifruoti ramybės būsenoje, rodymas su buvimo žyma, nedelsiant pašalinami atsijungus.

A2Rašyti semantiką ir duomenų srautą

Kiekvienas duomenų judėjimas yra aiškus veiksmas su užregistruotu rezultatu. Įrašai atliekami spustelėjus — arba automatiškai tik ten, kur įjungėte taisykles (automatinis nusiuntimas įdarbinant pagal nutylėjimą yra išjungtas, kiekvienam teikėjui). Skaitymai (žmonių, paskyrų ar failų importavimas) vykdomi paspaudus „Importuoti“, pašalinami dublikatai pagal tai, ką jau turite (klientus pagal vardą, žmones pagal el. paštą), praleidžiami, o ne perrašomi, ir sąžiningai pranešama apie sukurtus ir praleistus įrašus, todėl pakartotinis bet kokio importavimo paleidimas yra saugus.

Kiekvienas veiksmas įrašo eilutę į programėlės veiklos žurnalą (ats_app_activity): kas vyko, kada, kuriam įrašui ir koks rezultatas — įskaitant paties pardavėjo klaidos tekstą pažodžiui, kai kažkas nepavyksta. Naudojimo ataskaitos ATS viduje apibendrina tą patį žurnalą, todėl integracijos ataskaitos ir integracijos realybė negali išsiskirti.

Viskas, kas palieka užklausos kelią – pranešimų išsiuntimas, webhook pristatymas, veiklos žurnalai, paštas – veikia „fire-and-forget“ fono gijose. Lėtas išorinis galinis taškas niekada negali priversti sąsajos užstrigti, o nepavykęs šalutinis poveikis yra registruojamas, o ne tyliai bandomas pakartoti iki nenuoseklumo.

A3Veiklos aspektai

Ryšiai yra organizacijos lygio ir prieinami tik savininko bei administratoriaus vaidmenis turintiems asmenims; personalo atrankos specialistai naudojasi ryšio suteikiamomis funkcijomis, tačiau negali jų kurti, atjungti ar iš naujo konfigūruoti. Atjungus ryšį, saugomi kredencialai nedelsiant pašalinami ir priklausomos funkcijos matomai, o ne tyliai, sustabdomos. Jau importuoti duomenys lieka jūsų ir yra redaguojami.

Importuoti žmonės atvyksta pažymėti kaip importuoti su konservatyviais privatumo numatytaisiais nustatymais – joks sutikimas nėra numanomas tiems, kurie niekada neužpildė jūsų paraiškos formos, ir taikomi saugojimo numatytieji nustatymai.Viskas, kas parašyta, yra jūsų pasiimti: CSV eksportai ir Data Export programėlė apima tas pačias saugyklas, kurias nuskaito pats produktas. Išėjimas toks pat atviras kaip įėjimas — pagal dizainą, ne nuolaidą.

A4Vieta integracijos topologijoje

Ši integracija šiandien veikia registre. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Priklausomybių žemėlapis

Connection typenurodyta kiekvienam tiekėjui kortelėje

Secrets at restužšifruota; vartotojo sąsaja rodo buvimo vėliavėles, niekada nerodo verčių

Action journalats_app_activity — viena eilutė vienam veiksmui, tiekėjo klaidos pažodžiui

Auto-push rulesišjungta pagal numatytuosius nustatymus, pagal paslaugų teikėją, kiekvienas vykdymas registruojamas

Registry statuslive

Sąsajos projektas

Paviršiaus struktūrinė schema – skydeliai, hierarchija ir sąveikos galimybės. Sutartis, o ne ekrano kopija.

Ryšių kortelė

● prijungta — buvimo vėliavėlė

apimtys: minimaliai reikalaujama atsijungti

Veiksmai

stūmimas — aiškus paspaudimasimportavimas — dublikatai pašalinti

Veiklos žurnalas

1 pav. – „Microsoft Word“ pasiūlymo eksportas: struktūrinė sąsajos schema. Skydeliai ir būsenos yra sutartis; rodomi duomenys yra pavyzdiniai.

Sąveikos eiga – būsenos, patvirtinimai, atsiliepimai

Kiekviena būsena žemiau yra vykdoma serverio pusėje; sąsaja ją tik rodo, ji jos nenustato.

Connectsavininkas/administratorius paspaudžia „Connect“ puslapyje „Connectors“

Vendor consentpačioje teikėjo sąsajoje nurodytos tikslios apimtys

Token exchangeserverio pusės atgalinis kvଷsinimas (callback); paslaptys niekada nepasiekia naršyklės

Connectedužšifruota saugykla; kortelės apverčiamos su buvimo vėliavėle

Explicit actionsnusiuntimas / importavimas / planas — kiekvienas registruojamas žurnale

Sutikimas atmestas → teikėjo klaidos kodas rodomas pranešime su pavadinimuTrūksta platformos raktų → sąžiningas sąrankos patarimas, o ne tylus atmetimasŽetonas baigė galioti → automatinis atnaujinimas siaurojoje vietojeAtmetimo atnaujinimas → matomas prijungimo iš naujo raginimas, funkcijos niekada nesugenda tyliaiPlanas žemiau minimumo → užrakinimo kortelė įvardija tikslų planą

2 pav. — sąveikos srautas: tamsiai mėlyna = būsenos, auksinė = serverio užtikrinami vartai, žalia = patvirtinti rezultatai; žymos nurodo kraštutinius atvejus ir jų grįžtamąjį ryšį.

Neighbouring connectors — Documents

Google Sheetslive Google Docslive „Microsoft Excel“live Microsoft Wordthis page

Būsenos gaunamos iš tiesioginio registro — peržiūrėkite visą katalogą →

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar eksportuotas failas yra tikras Word dokumentas?⌄

Taip — standartus atitinkantis .docx su laišku kaip redaguojamomis pastraipomis, sugeneruotas serverio pusėje. Jokių makrokomandų, jokių priedų, atsidaro „Word“ darbalaukyje, žiniatinklyje ir suderinamuose redaktoriuose.

Kur tiksliai patenka failai?⌄

Prijungtos paskyros „OneDrive“ (arba „Google Drive“ PDF mygtukui) aplanke „Expertini ATS“, sukurtame automatiškai pirmojo naudojimo metu.

Ar galiu išsaugoti PDF failą tiek „OneDrive“, tiek „Google Drive“?⌄

Taip – mygtukai yra nepriklausomi, todėl atsarginis kopijavimas abiejuose debesyse užtikrinamas vienu papildomu paspaudimu.

Ar .docx redagavimas keičia pasiūlymą ATS sistemoje?⌄

Ne – eksportas yra kopija jūsų dokumentų darbo eigai. ATS pasiūlymo įrašas lieka įrašų sistema; atnaujinkite jį ten ir iš naujo eksportuokite, jei sąlygos pasikeičia.

Extra cost?⌄

Jokių – įtraukta į planą, jokių mokesčių už dokumentus.

Trumpai

Vieno spustelėjimo būdu redaguojamas bet kurio darbo pasiūlymo laiško .docx failas „OneDrive“ diske
Išsaugokite sugeneruotą PDF failą „OneDrive“ ir (arba) „Google Drive“ saugykloje
Failai, suorganizuoti automatiškai sukurtame aplanke „Expertini ATS“
Papildo el. parašą: juodraštis „Word“ formatu, pasirašymas skaitmeniniu būdu, PDF archyvavimas
Prisijungimo gairės, jei „Microsoft“ dar nesusietas
Oficiali „Graph API“, jūsų paskyra, jūsų saugykla — jokio tarpinio programinės įrangos sluoksnio

Susiję skaitiniai

Microsoft Excel eksportasVienas paspaudimas paverčia kandidatus, darbus, paraiškas, ataskaitas ar klientus tikra .xlsx skalių knyga jūsų „OneDrive“ – per jau turimą „Microsoft“ ryšį. DocuSignSiųskite sugeneruotą darbo pasiūlymą tiesiai į „DocuSign“ elektroniniam parašui ir užpildykite spragą tarp pasiūlymo pateikimo ir pasirašymo. Microsoft Entra IDVieno prisijungimo (SSO) funkcija su „Microsoft Entra ID“, kad jūsų atrankos komanda prisijungtų naudodama paskyrą, kurią IT skyrius jau valdo.

Žiūrėkite „microsoft word“ pasiūlymo eksportas savo įdarbinimo procese.

Atsineškite tikrą darbo aprašymą į 30 minučių demonstraciją — nemokama bandomoji versija įtraukta.

Užsisakyti demonstraciją